Особова картка П-2: чи можна не вести

На підприємстві перестали вести картки П-2, оскільки було дозволено цього не робити. Підкажіть, чи дійсно наразі можна не вести карту П-2? Та якими законодавчими актами це підтверджено?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Особову карту П-2 вести не обов'язково.


Відповідно до ч. 12 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», власник або уповноважений ним орган має вести облік відпусток, що надаються працівникам. Цей облік зазвичай здійснювався в розділі V Особової картки П-2.


Однак, нещодавно Мінекономіки роз'яснило, що з урахуванням змін у трудовому законодавстві роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати форму № П-2 для ведення кадрового обліку (лист Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09).


Міністерство посилається на те, що Типова форма особової картки П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495, не є обов'язковою, оскільки наказ не був зареєстрований у Мін’юсті.


Таким чином, роботодавець має право самостійно вирішувати, чи вести облік відпусток у формі П-2 чи передбачити на підприємстві іншу форму обліку.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Проте, якщо цей облік все ж таки ведеться в П-2, запис про перенесення відпустки у зв'язку з хворобою необхідно робити саме там.


Якщо ж облік відпусток здійснюється в інших документах підприємства (наприклад, у журналі обліку щорічних відпусток), дублювати інформацію в особовій картці не обов'язково.


Рекомендуємо ознайомитися з брошурою: Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»


Шаблони та зразки документів:


Журнал обліку відпусток

Особова картка працівника


Статті та консультації на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Чи зазначати зміну окладів в Особовій картці П-2

Закінчився розділ про відпустки в Особовій картці П-2: дії кадровика

Облік яких відпусток вести в особовій картці працівника

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇