👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, про зміну посадового окладу не потрібно вносити інформацію в Особову картку П-2.
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Нині більшість роботодавців використовують Особову картку за формою П-2, яку свого часу було затверджено спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656 (далі – наказ № 495). Проте, у листі Мінекономіки від 25.09.2024 №4701-05/70518-09 зазначено, що наказ №495 не встановлює прямий обов'язок для роботодавців вести особові картки саме за цією формою. Докладно це питання розглянуто тут.
Нагадаємо, що Особова картка складається з 5 розділів: «Загальні відомості», «Відомості про військовий облік», «Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)», «Призначення і переведення» та «Відпустки». Тобто, вона призначена для обліку персональних даних, інформації про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток та інших кадрових змін. Вона не передбачена для фіксації змін посадового окладу.
Відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю України за порушення інших вимог трудового законодавства передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати. Зауважте, що відсутність або неналежне ведення особових карток працівників може бути кваліфіковано як порушення інших вимог трудового законодавства. Водночас, на час воєнного стану роблять припис на усунення порушення, якщо усунути порушення, то штрафні санкції на застосовують.
Також нагадуємо, що формально можна не вести розділ ІІ Особової картки П-2, передбачений для заповнення інформації щодо військового обліку, оскільки військовий облік тепер ведеться в Списках персонального військового обліку за формою, наведеною у додатку 5 до Порядку № 1487. Тому, на нашу думку, цей розділ можна залишити незаповненим.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки