Чи дозволений гібридний підпис кадрових документів і де найчастіше помиляються

Чи можливий варіант підпису кадрових документів гібридним способом. Зі сторони роботодавця електронним підписом зі сторони працівника живим. І якими документами це легалізувати. Дякую

5

426

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Ні. Таких «гібридних» варіантів підписання кадрових документів краще уникати.


Якщо документ створюється як електронний, то його підписання (візування, ознайомлення тощо) має відбуватися в електронній формі – відповідними електронними підписами (КЕП або УЕП) усіх осіб, які беруть участь в його укладенні.


Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, а його накладенням завершується створення документа згідно зі ст. 6 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»


Чисто практично поставити «мокрий підпис» працівника на електронному документі, виданому керівником шляхом підписання електронним КЕП, не можливо. Для цього треба виготовити засвідчену паперову копію електронного документа, але це вже НЕ оригінал.


Якщо, наприклад, взяти трудовий договір або контракт, або додаткову угоду до них, то такі документи мають бути укладені в оригіналі (електронному чи паперовому). Тому в документі підписи обох сторін мають бути накладені одним способом.


Шаблони та зразки документів:


Інструкція з діловодства в електронній формі

Інструкція з діловодства


Мінікурси на тему:


Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список

Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні


Статті та консультації на тему:


Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу

Внесення змін до інструкції з діловодства на підприємстві + зразок наказу

Інструкція з діловодства: поради з практики підготовки

Локальні документи підприємства (положення, правила, посадові інструкції): розроблення, оновлення, ознайомлення працівників

Чи треба роздруковувати заяви та накази в електронному вигляді

Скільки зберігати електронні заяви та накази

Особова картка форми П-2: ручне чи електронне ведення

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
5

426

3

4

2

21

4

17057

3

118

2

39

3

128

3

38

4

5372

3

202

5

215

4

129

3

216

5

192

5

444

12

1556

4

397

5

252

4

1670

4

460

5

150