👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, такої вимоги немає.
У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.
Проте зберігати особову картку ф. П-2 буде потрібно і в електронному, і в паперовому вигляді:
- по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби);
- по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 № 1886/5, установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній. Оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, її потрібно зберігати також у паперовій формі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Відео на тему:
Заповнюємо особову картку за типовою формою № П-2
Брошури та чеклісти:
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Статті та відео на тему:
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
Особова картка від А до Я: як заповнити
