Особова картка форми П-2: ручне чи електронне ведення

Чи є у законодавстві норма, яка зобов’язує заповнювати форму П-2 по співробітнику тільки вручну?

6

2622

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, такої вимоги немає.


У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.


Проте зберігати особову картку ф. П-2 буде потрібно і в електронному, і в паперовому вигляді:


  1. по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби);
  2. по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 № 1886/5, установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній. Оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, її потрібно зберігати також у паперовій формі.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Відео на тему:


Заповнюємо особову картку за типовою формою № П-2


Брошури та чеклісти:


Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Статті та відео на тему:


(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки

Особова картка від А до Я: як заповнити

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами


6

2622

5

139

5

136

7

247

5

889

5

944

5

1299

7

716

6

430

2

123

7

5909

3

363

2

188

6

219

2

793

4

188

2

4451

4

1715

2

566

6

112

3

2025