зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Нові ліміти бронювання, критичність і ВО – 2027 & Звіт про норматив 4% до 09.11 та виправлення кадрових помилок

Особова картка форми П-2: ручне чи електронне ведення

Чи є у законодавстві норма, яка зобов’язує заповнювати форму П-2 по співробітнику тільки вручну?

6

2753

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, такої вимоги немає.


У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.


Проте зберігати особову картку ф. П-2 буде потрібно і в електронному, і в паперовому вигляді:


  1. по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби);
  2. по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 № 1886/5, установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній. Оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, її потрібно зберігати також у паперовій формі.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Відео на тему:


Заповнюємо особову картку за типовою формою № П-2


Брошури та чеклісти:


Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»


Статті та відео на тему:


(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки

Особова картка від А до Я: як заповнити

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення – прості форми зі складними проблемами


6

2753

1

13

2

89

2

41

2

76

1

181

3

161

3

725

4

7709

8

20283

4

143

4

368

6

2424

4

300

4

96

5

2503

6

521

4

616

4

6995

4

662