👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️

10 червня 2021 року – дата, яка розділила порядок ведення та зберігання паперових трудових книжок на період до та після. Саме 10 червня 2021 року набув чинності Закон № 1217, який кардинально змінив підхід до правил обліку трудової діяльності працівників. Порядок ведення та зберігання паперових трудових книжок також зазнав змін та розпочався інноваційний процес оцифрування паперової трудової книжки, на який законотворці відвели 5 років. Однак, не дивлячись на те, що перехід з паперової трудової книжки на електронну триває вже майже три роки, багато роботодавців і сьогодні ставлять собі питання, що ж робити з паперовими трудовими книжками після змін. Відповіді на це та інші питання – в публікації

Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»)

Роботодавець зобов’язаний на вимогу працівника (усну або письмову) вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі

Підставою для зарахування страхового стажу після 01.01.2004 року будуть саме дані, наявні в Реєстрі застрахованих осіб, з урахуванням сплати єдиного соціального внеску, тож додаткові підтверджуючі документи не потрібні

На підставі наказу (розпорядження) роботодавець повинен внести запис про проходження студентом (учнем) стажування до його трудової книжки

Для формування переліку роботодавців, яким працівник надає згоду на отримання ЕТК необхідно скористатись в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати»

Для отримання відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб в особистому кабінеті користувача призначено пункт меню «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів»

Фахівці ПФУ зазначають, що термін опрацювання складає 30 днів. Але, як правило, опрацювання складає два тижні

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, необхідно провести їх ретельний аудит

Фахівці ПФУ зазначають, що у разі виявлення неточних або хибних записів у е-трудовій книжці, відомості про трудову діяльність подаються повторно

Колишнє прізвище має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове

При проведенні аудиту трудової книжки можуть виявлятися помилки або неточності у записах, і їх треба виправити. Представник ПФУ відповів на практичні питання та надав роз’яснення щодо того, як діяти в конкретних ситуаціях при виявленні помилок у трудовій книжці

Працівникам і роботодавцям надається перехідний період для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних ПФУ та їх внесення до Реєстру застрахованих осіб буде створено кінцеву електронну версію трудової книжки. Для роботодавців це зменшить паперовий документообіг, а працівникам дасть змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж

Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. У новині розповідаємо роботодавцям і працівникам, де їх знайти і як заповнювати

Якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою щодо видачі паперової трудової книжки і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити цю вимогу. Навіть якщо трудова книжка не опрацьована ПФУ і роботодавець не знаходиться у зоні бойових дій

Перед тим як перейти до процесу оцифрування трудової книжки, рекомендується провести аудит. Аудит можна умовно поділити на 2 основні етапи: перевірку першої сторінки (титульного аркушу) та перевірку записів про роботу

Передати скан-копії з паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати трудову на порталі ПФУ необхідно до 10 червня 2026 року