
Трудова книжка
03.03.2026
Неправильний запис у трудовій книжці: чи можна втратити пенсію та як діяти
Невиправлені розбіжності можуть стати підставою для втрати стажу та відмови у призначенні пенсії. Фахівці радять не зволікати, а виправляти неточності. Дізнайтесь алгоритм дій – у публікації

Які розбіжності у трудовій трапляються найчастіше?
- неправильна дата прийняття або звільнення;
- відсутній запис про переведення;
- невірно зазначена посада;
- немає печатки або підпису;
- запис внесений із виправленням «від руки» без належного оформлення;
- відсутній запис про цілий період роботи.
Здавалося б, дрібниці. Але саме ці «дрібниці» можуть створити серйозні проблеми при призначенні пенсії чи підтвердженні стажу.
Що каже закон?
Порядок ведення трудових книжок визначений підзаконними актами, зокрема Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, а загальні гарантії права на працю закріплені у Кодексі законів про працю.
Якщо запис внесено неправильно – його можна і потрібно виправляти.
Але важливо: самостійно працівник нічого виправляти не має права
Тож, як діяти:
Крок 1. Звернутися до роботодавця, якщо підприємство ще існує
- Подайте письмову заяву.
- Додайте документи, що підтверджують правильні дані (накази, довідки, копії контрактів).
- Попросіть внести виправлення відповідно до встановленого порядку.
Виправлення робиться шляхом внесення нового запису із зазначенням, що попередній запис є недійсним. Закреслювати чи «підчищати» записи не можна
Крок 2. Якщо підприємство ліквідовано
Складніша ситуація – коли роботодавець припинив діяльність. У такому разі:
- Зверніться до архівної установи.
- Подайте запит до правонаступника (якщо він є).
- Отримайте довідку, що підтверджує період роботи.
Якщо документи знищені або відсутні – стаж можна підтвердити в судовому порядку.
Крок 3. Судовий шлях
Якщо роботодавець відмовляється виправляти помилки або його вже не існує, працівник має право звернутися до суду:
- з вимогою встановити факт трудових відносин;
- зобов’язати внести зміни до трудової книжки;
- визнати певний запис недійсним.
Суди часто враховують:
- свідчення колег;
- платіжні відомості;
- довідки з податкової;
- дані персоніфікованого обліку.
А як щодо електронної трудової?
З 2021 року діє перехід до електронного обліку трудової діяльності через Пенсійний фонд України.
Якщо розбіжність є лише в паперовій книжці, але в електронному реєстрі все коректно – ризики мінімальні.
Але якщо помилка дублюється в реєстрі – необхідно подати уточнюючі документи через портал ПФУ
Чому не варто ігнорувати помилки?
Невиправлена розбіжність може призвести до:
- зменшення страхового стажу;
- відмови у призначенні пенсії;
- складнощів із підтвердженням досвіду;
- програшу в трудовому спорі.
І найгірше – вирішувати це доведеться саме тоді, коли час іде на дні (наприклад, перед виходом на пенсію).
Практичні поради:
- Перевіряйте трудову книжку після кожного запису.
- Зберігайте копії наказів та контрактів.
- Контролюйте відображення стажу в електронному кабінеті ПФУ.
- Не відкладайте виправлення «на потім».
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
06.09.2026
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?

Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз








