Неправильний запис у трудовій книжці: чи можна втратити пенсію та як діяти

Невиправлені розбіжності можуть стати підставою для втрати стажу та відмови у призначенні пенсії. Фахівці радять не зволікати, а виправляти неточності. Дізнайтесь алгоритм дій – у публікації

17


Які розбіжності у трудовій трапляються найчастіше?
  1. неправильна дата прийняття або звільнення;
  2. відсутній запис про переведення;
  3. невірно зазначена посада;
  4. немає печатки або підпису;
  5. запис внесений із виправленням «від руки» без належного оформлення;
  6. відсутній запис про цілий період роботи.


Здавалося б, дрібниці. Але саме ці «дрібниці» можуть створити серйозні проблеми при призначенні пенсії чи підтвердженні стажу.

Що каже закон?

Порядок ведення трудових книжок визначений підзаконними актами, зокрема Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, а загальні гарантії права на працю закріплені у Кодексі законів про працю.


Якщо запис внесено неправильно – його можна і потрібно виправляти.

Але важливо: самостійно працівник нічого виправляти не має права

Тож, як діяти:


Крок 1. Звернутися до роботодавця, якщо підприємство ще існує


  1. Подайте письмову заяву.
  2. Додайте документи, що підтверджують правильні дані (накази, довідки, копії контрактів).
  3. Попросіть внести виправлення відповідно до встановленого порядку.

Виправлення робиться шляхом внесення нового запису із зазначенням, що попередній запис є недійсним. Закреслювати чи «підчищати» записи не можна

Крок 2. Якщо підприємство ліквідовано


Складніша ситуація – коли роботодавець припинив діяльність. У такому разі:


  1. Зверніться до архівної установи.
  2. Подайте запит до правонаступника (якщо він є).
  3. Отримайте довідку, що підтверджує період роботи.


Якщо документи знищені або відсутні – стаж можна підтвердити в судовому порядку.


Крок 3. Судовий шлях


Якщо роботодавець відмовляється виправляти помилки або його вже не існує, працівник має право звернутися до суду:


  1. з вимогою встановити факт трудових відносин;
  2. зобов’язати внести зміни до трудової книжки;
  3. визнати певний запис недійсним.


Суди часто враховують:


  1. свідчення колег;
  2. платіжні відомості;
  3. довідки з податкової;
  4. дані персоніфікованого обліку.
А як щодо електронної трудової?

З 2021 року діє перехід до електронного обліку трудової діяльності через Пенсійний фонд України.


Якщо розбіжність є лише в паперовій книжці, але в електронному реєстрі все коректно – ризики мінімальні.


Але якщо помилка дублюється в реєстрі – необхідно подати уточнюючі документи через портал ПФУ

Чому не варто ігнорувати помилки?

Невиправлена розбіжність може призвести до:


  1. зменшення страхового стажу;
  2. відмови у призначенні пенсії;
  3. складнощів із підтвердженням досвіду;
  4. програшу в трудовому спорі.


І найгірше – вирішувати це доведеться саме тоді, коли час іде на дні (наприклад, перед виходом на пенсію).



Практичні поради:


  1. Перевіряйте трудову книжку після кожного запису.
  2. Зберігайте копії наказів та контрактів.
  3. Контролюйте відображення стажу в електронному кабінеті ПФУ.
  4. Не відкладайте виправлення «на потім».


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Статті на тему:


Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

17

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

17

24845

1

206

66

4

288

1

96

2

197

2

91

2

3706

2

74

3

421

3

130

2

149

3

350

1

102

3

203

2

2724

4

428

2

661

5

1275