
Трудова книжка
19.03.2026
Порядковий номер місця трудових відносин: чи враховувати дані з ОК-5
Приймаємо працівника на роботу. В його трудовій книжці вказані 7 роботодавців, а в довідці ОК-5 зазначено 12 (сюди увійшли роботодавці, де працівник працював за сумісництвом). При оцифруванні трудової книжки, який порядковий номер слід поставити для поточного роботодавця: 8 або 13?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Роботодавцю слід присвоїти порядковий номер «8».
Порядковий номер місця трудових відносин – це унікальний номер підприємства або установи, однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством або установою.
Виходячи з визначення, яке наводиться на порталі ПФУ, можна зробити висновок, що порядковий номер вказує на місце роботодавця в трудовій діяльності працівника.
Отже, у графі «Порядковий номер місця трудових відносин» зазначається номер не за кількістю записів у трудовій книжці, а за кількістю роботодавців, у яких працівник працював. При цьому джерелом інформації для визначення такого номера є саме трудова книжка працівника, а не записи у довідці ОК-5.
При оцифруванні трудової книжки ви не можете автоматично присвоїти новому роботодавцю порядковий номер «13» на підставі довідки ОК-5. Якщо ви фактично бачите в трудовій книжці 7 роботодавців, то ваш запис про трудові відносини (порядковий номер) буде «8».
Якщо виникли труднощі при підрахунку порядкового номера місця трудових відносин, ставте 1 – ПФУ сприймає такий підхід.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Порядковий номер місця трудових відносин в ЕТК: поради та рекомендації
Статті та консультації на тему:
Визначаємо порядковий номер місця трудових відносин для е-трудової та оперативних відомостей до ПФУ
Відомості про працівників до ПФУ для цілей бронювання: хто подає і як це зробити
Хто має подавати до ПФУ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»
Кого слід визначити відповідальним за подання оперативних відомостей до ПФУ
Порядковий номер місця трудових відносин: чи рахувати університет
Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Умови праці
18.09.2026
Укриття, таблички та новий порядок дій: що роботодавцям треба змінити через нові правила тривоги з 18.09.2026
Кабінет Міністрів постановою від 15.09.2026 №1128 вніс зміни до постанови від 04.09.2026 №1092 щодо оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу. Зміни діють відсьогодні, 18.09.2026, та безпосередньо стосуються суб’єктів господарювання

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.











