Дистанційне оформлення працівника: оригінали документів чи сканкопії

Достатньо сканкопій, своє ознайомлення з будь-яким документом працівник має підтвердити належним повідомленням.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник за Вашою згодою може надіслати заяву про прийняття на роботу і через електронну пошту чи мессенджери, а Ви у такий саме спосіб зможете надіслати йому відповідний наказ. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то з наказом таким-то про моє прийняття на дистанційну роботу на таку-то посаду з такого-то числа ознайомлений».

Надалі замість підписів в усіх потрібних документах Ви маєте отримати аналогічне повідомлення працівника про ознайомлення з ними (надсилайте йому, приміром, фотокопії, а з повідомлень працівника робіть скриншоти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!