Поради щодо графіка відпусток і наказу про обмеження

Вам взагалі не потрібно включати до графіка такі відпустки – якщо воєнний стан буде припинено, то внесете зміни до графіка відпусток чи просто надасте такі відпустки працівникам поза графіком.

Мінімально вказаним у графіку відпусток може бути один період – за поточний робочий рік працівника. Це пов'язано з тим, що наразі, відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43), у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Тобто керівник підприємства може відмовити (але не зобов'язаний) у період дії воєнного стану надати дні щорічної основної відпустки за минулі роки, проте 24 календарні дні щорічної оплачуваної відпустки за поточний робочий рік роботодавець повинен надати.

Тож як мінімум один період відпустки за поточний робочий рік працівника у графіку має бути вказаний. Інші вказуйте чи не вказуйте залежно від того, чи плануєте Ви їх реально надати працівнику. Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації усіх наявних відпусток у працівника, тож зазначити у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у цьому році використати (якщо обставини зміняться і воєнний стан буде припинено, то або внесете зміни до графіка, або ж просто не вказані у графіку дні відпусток надасте працівникам поза графіком, зробивши про використання цих днів позначку у графі «Примітки»).

Повторно видавати наказ про обмеження відпусток не потрібно – адже він діятиме весь час воєнного стану (звісно, якщо Ви у наказі обмежували надання відпусток саме на час дії воєнного стану, а не на 2024 рік).

Раді допомогти, звертайтесь ще!