Процес щорічної звірки військового обліку з ТЦК: інструкції

Алгоритм звіряння списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП передбачено п. 46 Порядку 1487.

Для проведення звіряння з ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства особі, відповідальній за ведення військового обліку, необхідно прибути до ТЦК та СП з двома примірниками списків персонального військовго обліку, копіями військово-облікових документів працівників, супровідним листом та журналом обліку перевірок. Як свідчить практика останніх років, у зв'язку з великим навантаженням на працівників ТЦК та СП звіряння списків у присутності відповідальної особи проводиться вкрай рідко, зазвичай на супровідному листі ставлять відмітку про отримання документів та повідомляють орієнтовний термін готовності результатів звіряння. Якщо звіряння відбувається одразу, у присутності відповідальної особи, результати звіряння заносяться до журналу обліку результатів перевірок.

Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом направлення засобами поштового зв'язку витягів зі списків персонального військового обліку у двох примірниках, копій військово-облікових документів та супровідного листа. Зразок за посиланням: Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
. За результатами звіряння один примірник витягу буде повернуто з відміткою про результати звіряння. Про проведення звіряння необхідно зробити запис у журналі обліку результатів перевірки згідно з додатком 9 до Порядку 1487.

Ініціатором звіряння списків персонального військового обліку може бути ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства. Він надсилає затверджений держадміністрацією графік звірянь або письмовий запит про надання списків. У такому випадку надаються списки усіх працівників незалежно від місця перебування на військовому обліку. Усі інші ТЦК та СП запити не направляють, тому з метою дотримання вимог п. 34 Порядку 1487 відповідальна особа має направити до усіх ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку, витяги зі списків у двох примірниках, копії військово-облікових документів та супровідний лист самостійно (за власною ініціативою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!