Чи необхідно зберігати документи для додаткових відпусток працівників

Ні, не потрібно.

Чинне законодавство взагалі не передбачає обов'язку роботодавця щодо зберігання таких документів – їх немає у переліку документів, що мають бути в особовій справі, який наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Ви могли не зберігати копії таких документів, а просто кожного разу отримуючи, приміром, від працівника заяву на відпустку «на дітей», вимагати також надання і копії свідоцтва про народження. Звісно, досить часто під час роботи працівників у відділі кадрів зберігають копії таких документів, аби не затребувати їх кожного разу, проте такого обов'язку у роботодавця немає і після звільнення працівника Ви можете ці документи просто знищити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!