Чи необхідно зберігати документи для додаткових відпусток працівників
Ні, не потрібно.
Чинне законодавство взагалі не передбачає обов'язку роботодавця щодо зберігання таких документів – їх немає у переліку документів, що мають бути в особовій справі, який наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Ви могли не зберігати копії таких документів, а просто кожного разу отримуючи, приміром, від працівника заяву на відпустку «на дітей», вимагати також надання і копії свідоцтва про народження. Звісно, досить часто під час роботи працівників у відділі кадрів зберігають копії таких документів, аби не затребувати їх кожного разу, проте такого обов'язку у роботодавця немає і після звільнення працівника Ви можете ці документи просто знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відпустка на 30 днів: стаття, бланки заяви та наказу
Зберігання документів працівників: особова справа чи окрема папка
де зберігати п2 після звільнення…
Звільнення працівника у відпустці: як правильно оформити процес
Останні зміни в назвах освіт та їх відповідальність для кадровиків
Запис директора у журналі обліку результатів перевірок військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право на компенсацію жінка після звільнення
Є відповідь АІ
Питання щодо обліку робочого часу та документального оформлення відсутності
Перехід на неповний робочий день через навчання співробітника
Співробітник прийнятий на повний робочий день занятості (8 год.), зараз поступив у навчальний заклад на денну форму навчання. Чи потрібно його по підприємству переводити на неповний робочий день?
Дякую…
Є відповідь АІ
Скасування наказу про штатний розпис після відмови працівника
Оплата відрядження: вихідні дні та компенсації за відпочинок
Працівник був направлений у закордонне відрядження.
Відповідно до наказу про відрядження, заробітна плата за період відрядження нараховується за робочі дні згідно з графіком роботи працівника.
Працівник вибув у відрядження 22.08.2026, при цьому цей…
Є відповідь АІ
Зразок наказу на прийняття працівника зі змінним графіком роботи
Правильне внесення професії бригадира у штатний розпис підприємства
Є відповідь АІ
Запровадження аутстафінгу: рекомендації та вимоги для підприємств України
Визначення зарплати відповідальної особи при добровільній мобілізації підприємства
Є відповідь АІ
Чи може вчитель працювати за сумісництвом при перевантаженні
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку для матері з дитиною 11 років
Є відповідь АІ


