Чи необхідно зберігати документи для додаткових відпусток працівників
Ні, не потрібно.
Чинне законодавство взагалі не передбачає обов'язку роботодавця щодо зберігання таких документів – їх немає у переліку документів, що мають бути в особовій справі, який наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Ви могли не зберігати копії таких документів, а просто кожного разу отримуючи, приміром, від працівника заяву на відпустку «на дітей», вимагати також надання і копії свідоцтва про народження. Звісно, досить часто під час роботи працівників у відділі кадрів зберігають копії таких документів, аби не затребувати їх кожного разу, проте такого обов'язку у роботодавця немає і після звільнення працівника Ви можете ці документи просто знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація додаткових днів відпустки при звільненні працівниці
Терміни подачі листа про звірку до ТЦК та трудові договори
Чи потрібно видавати документ після внутрішнього звіряння військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами
Виконання військового обліку при призупиненні трудових договорів працівників
Переривання відпустки та переведення працівниці на іншу посаду
Відповідь АІ відхилено експертом
Можливості працевлаштування в ОМС для студентів коледжу 25 років
Розрахунок відсотків військовозобов’язаних: медики та не медики разом
Правомірність переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Сьогодні виявили факт переведення працівника з зовнішнього сумісництва на основне місце роботи....
Хотіла б детально взнати: - правомірність таких дій, чи будуть якісь наслідки (і звідки їх очикувати), та чи є необхідність та можливість це виправити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно прописувати оклад у договорі дистанційної роботи
Оновлення наказу про штатний розпис: процедури та оформлення документів
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК: який Резерв+ відправляти для перевірки
Прийом на роботу працівника з статусом «У розшуку» можливий
Визначення права на додаткову відпустку при зміні посади
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з мобілізацією працівника: що робити далі
Звільнення заступника голови ради: чи потрібне рішення районної ради
Звільнення працівника у відпустці: нюанси та процедури оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Термін зберігання документів комісії з надання матеріальної допомоги
Оформлення навчальної відпустки для стажування: чи є ризики
Відповідь АІ схвалено експертом


