Оформлення табеля: облік відпустки та неявок при вагітності

Якщо працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років або у відпустці по вагітності та пологах, чи інші причини неявок, то в Табелі на неї за всі календарні дні, що припадають на період таких відпусток , проставляють буквене позначення «ВП» (або числове «16») або код ІН чи інше позначення. На нормативному рівні не визначено правил заповнення табелю обліку робочого часу. Є тільки затверджена форма П-5 (наказ № 489). Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Але для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущений годин, то раджу також їх проставляти, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде код відпустки, а в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!