За п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

У випадку, якщо не менш ніж 4 останні місяці з працівником немає зв'язку і відсутня будь-яка інформація про нього, його можна звільнити на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204.

Але до моменту звільнення слід вчинити певні дії для документального оформлення відсутності інформації про працівника:

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним;

2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо);

3) Акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном;

4) Направлення на всі відомі адреси (як місця реєстрації та/або проживання, так і на електронну пошту) листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі;

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) від ___ № ___ інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі працівника у період з ___ до ____. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»);

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника.

Згідно з законодавством у день звільнення необхідно заповнити трудову книжку (п. 2.21-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), видати копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310), а також провести остаточний розрахунок відповідно до ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697. Оскільки працівника на роботі не буде, у день звільнення йому потрібно направити копію наказу про звільнення, повідомлення про суми та повідомлення про необхідність отримати трудову книжку. Зрозуміло, що працівник цей лист не отримає, але норм законодавства буде дотримано.

Зразок наказу за посиланням: Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці.

Стане у нагоді стаття за посиланням: https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati.

Раді допомогти, звертайтесь ще!