Зміна прізвища працівниці для оформлення відпустки: варіанти дій

Ви не можете змінити прізвище у кадрових документах до отримання працівницею паспорта з новим прізвищем, але відпустку по догляду за дитиною до трьох років надавайте.

Можливість не змінювати паспорти до закінчення воєнного стану передбачена лише у випадках, коли до паспортів громадян України у формі книжечки вчасно не вклеєно нове фото чи в період воєнного стану звершився строк дії ID-картки (постанова КМУ «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» від 21.10.2022 р. № 1202 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-п#Text)). Натомість у разі зміни паспортних даних, зокрема, внаслідок зміни прізвища при одруженні, паспорт, як і у мирні часи, необхідно змінити протягом 30 днів з дня зміни прізвища (тобто у Вашому випадку – з дня укладення шлюбу) відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Мін'юсту від 18.10.2000 р. № 52/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#top).

Тож працівниця повинна надати Вам паспорт зі зміненим прізвищем – саме він є документом, який цю зміну підтверджує (свідоцтво про шлюб є підставою для зміни прізвища, але не підтверджуючим документом щодо його зміни у паспортних даних, які підтверджують особу).

Лише після того, як працівниця отримає паспорт на нове прізвище, за її заявою потрібно буде видати наказ про внесення змін до облікових документів працівниці внаслідок зміни прізвища (на майбутнє – зразки заяви та наказу у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9185 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/9576 (наказ)).

Водночас, відпустку по догляду за дитиною до трьох років Ви можете працівниці надати (на «старе» прізвище), вказавши як підставу для надання такої відпустки заяву працівниці, копію свідоцтво про народження дитини та копію свідоцтва про шлюб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!