Обов'язковість затвердження посадових інструкцій та їх облік працівників

Керівник обовʼязково має затвердити посадові (робочі) інструкції, це можна зробити безпосередньо посадовою особою (керівником), можна через наказ.

Якщо посадові (робочі) інструкції затверджує безпосередньо керівник, тоді гриф затвердження затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, ПРІЗВИЩА особи і дати затвердження, наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Вікторія»

Кравчук Дмитро КРАВЧУК

17.03.2025.

Якщо посадова інструкція затверджується розпорядчим документом юридичної особи, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати і номера.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора ТОВ «Вікторія»

17.03.2025 № 28.

Зберігають посадові (робочі) інструкції (оригінали) в окремій справі Справу зберігають у відділі кадрів, як правило.

На посаду складають одну посадову інструкцію, працівників на цій посаді ознайомлюють з оригіналом посадової інструкції, для працівників можна зробити копію, щоб зберігали на робочому місці, але це не обовʼязково. Головне ознайомити працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР.Працівник вказує особистий підпис, власне ім’я, прізвище великими літерами, дату ознайомлення. Відмітку про ознайомлення розміщують на останній сторінці інструкції. Можна вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією.

Так, потрібно вести облік посадових інструкції, тобто їх потрібно реєструвати, це і буде обліком. Для прикладу журнал реєстрації посадових інструкцій - Журнал реєстрації посадових інструкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!