Рішення призначити страхову виплату або відмову в оплаті ухвалює страхувальник (директор) або уповноважені ним особи ч. 3 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV.

Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, допомоги по вагітності та пологах необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом. Це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Документальне оформлення ухваленого рішення залежить від того, хто це рішення приймав. Якщо керівник підприємства, то буде виданий наказ або розпорядження. Якщо він уповноважує іншу особу, то видає ще й наказ про призначення уповноваженого.

Якщо керівник підприємства призначає соціальні виплати самостійно, тоді він видає лише наказ про призначення допомоги, не потрібно два накази.

Можна видавати зведений наказ щодо прийняття рішення по оплаті кількох працівників, якщо встигаєте по строкам, дата теж може бути одна.

Докладний алгоритм дій зі зразками документів, наведено в статтях - https://kadroland.com/news/883-oformlennya-likarnyanix-shho-maje-znati-kadrovik, https://kadroland.com/news/3711-slyax-elektronnogo-likarnyanogo-vid-stvorennya-do-oplati

Раді допомогти, звертайтесь ще!