Перевірка військового обліку: документи та алгоритм дій підприємства

Навожу перелік документів і алгоритм дій.

1. Для початку потрібно призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку.
2. Внести посадові обов’язки із ведення військового обліку в посадову інструкцію по основній посаді. (На платформі в розділі "Документи" ви можете знайти ПІ на інспектора з кадрів, який веде військовий облік. Якщо у вас це буде інша особа, то можна просто скопіювати посадові обов’язки по веденню військового обліку і додати їх до посадової інструкції працівника, на якого покладаєте ведення в/о).
3. Направити до ТЦК повідомлення за формою № 1 до Порядку 1487 (повідомити про призначення відповідальної особи)
4. Розмістити на видному місці Правила військового обліку (Додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358
5. Ознайомити під підпис з Правилами усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які приймалися на роботу після 05.01.2023
6. Перевірити наявність військово-облікових документів у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
7. Якщо немає належних документів - видати повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК https://api.kadroland.com/documents/download/6561
8. Створити списки персонального військового обліку по Додатку 5 до Порядку 1487
9. Створити відомість оперативного обліку по Додатку 12 до Порядку 1487
10. Видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи https://api.kadroland.com/documents/download/4717
11. Затвердити графік звіряння https://new.kadroland.com/documents?search=%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%80%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%8F
12. Завести журнал перевірок (додаток 9 до порядку 1487). Туди увійде інформація про перевірки і про звіряння списків.

Ризик накладення штрафу залежить від того, чи були у вас прийняті/звільнені з 05.01.2023 призовники, військовозобов"язані і резервісти.

Ознайомтесь з матеріалами :
Як заповнювати Списки за посиланням : Універсальний помічник «Списки військового обліку та відомість – 2025: комплекс дій до 25.01 та зразки заповнення»

Звітування з кадрового та військового обліку – 2025: граничні дати та зразки документів https://kadroland.com/events/1725/4247

Перевірки ТЦК: про що мають знати відповідальні за військовий облік https://kadroland.com/news/2325-perevirki-tck-pro-shho-mayut-znati-vidpovidalni-za-viiskovii-oblik

Універсальна енциклопедія «Військовий облік на підприємстві: документи та важливі дії до 25.01.2025» https://storage.kadroland.com/content25/record/1773/universal_entsyklopediia_vo_na_pidpryiemstvi.pdf

Універсальний помічник «Обов’язкові документи з військового обліку на підприємстві – 2025: перелік та зразки» https://storage.kadroland.com/content24/record/1724/un_pomichnyk_Oboviazkovi_dokumenty_z_VO_na_pidpryiemstvi-2025.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!