Ведення військового обліку: проблеми з документами та працівниками

Призупинення дії трудового договору не означає припинення трудових відносин з працівником.

Отже, ведення військового обліку по військовозобов'язаним, з якими призупинили дію трудового договора є обов'язковим.

Якщо не має інформації, то треба надати повідомлення працівнику, щоб він вам їх надав для подальшого ведення військового обліку. Наразі можете лише написати листи з описом вкладення на їхні адреси з проханням надати ВОД. Якщо з ними немає зв'язку, ВОД і не отримаєте, але матимете підтверлдження що зробили все зі свого боку. Вони можуть надіслати фото/скани документів або Резерв+.
Фіксуйте докази своїх спроб звязатися з цими працівниками. При внутрішньому звірянні складіть Акт про відсутність необхідних даних. Напишіть доповідну керівнику про вжиті заходи.
При перевірці всі ці дії говоритимуть про те, що Ви зі свого боку робили певні дії для вирішення цього питання.
Списки складайте на підстві тих даних які у Вас є.

Те що немає військово-облікових документів, це порушення роботодавця, оскільки при прийнятті на роботу мали отримати відпрацівників ВОД. Можливо при перевірці той факт, що такі документи були але втрачені через ситуацію в країні і приймуть до уваги перевіряючі але Ви маєте зі свого боку довести, що пропрацювали всі можливі варіанти і зробили всі необхідні заходи для вирішення цього питання, щоб уникнути можливих штрафів.

Також можете розглянути варіант звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!