Оплата наднормових годин при звільненні продавця: оформлення питання

У разі звільнення працівника до закінчення облікового періоду роботодавець зобов’язаний здійснити розрахунок надурочних годин і за їх наявності оплатити в подвійному розмірі. Відповідно до п. 12 Меторекоменсацій 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов'язків (відпустка, виконання державних або громадських обов'язків, тимчасова непрацездатність тощо). Фактично відпрацьовано 514 годин. Але обліковий період рік. Оскільки працівник звільняється до закінчення облікового періоду норму робочого часу слід відкоригувати.

Підсумований облік робочого часу кожного працівника здійснюється за табелем виходів на роботу та затвердженим графіком роботи (змінності) за обліковий період. Облік робочого часу по кожному працівнику має провадитись наростаючим підсумком з початку встановленого облікового періоду. Норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів - до 5 годин і напередодні святкових і неробочих днів - на 1 годину.
У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні КЗпП не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботу і неділю.
Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов'язків (відпустка, виконання державних або громадських обов'язків, тимчасова непрацездатність тощо). Це правило застосовується і при звільненні працівника до закінчення облікового періоду (лист Мінсоцполітики від 02.07.2018 № 1139/0/101-18/28).
Якщо наприклад норма визначається за календарем для 5-денного робочого тижня, то в січні за нормою буде 184 години, в лютому 160 годин, в березні по день звільнення 168. Відповідно за період з 01.01.2025 по 31.03.2025 - 184+168+160= 512 годин. Працівник фактично відпрацював 514 годин. Тому кількість надурочних годин складає 514-512= 2. У разі якщо працівникам встановлено підсумований облік робочого часу, наказ про оплату надурочних годин спеціально не видається, а розрахунок проводиться в кінці кожного облікового періоду

Раді допомогти, звертайтесь ще!