🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання щодо оцифрування трудової книжки та вимог ПФУ
Підкажіть будь ласка, підприємство оцифрувало трудову книжку працівника та передало до ПФУ, через певний час прийшла відповідь від ПФУ, що статус трудової виконано аде є зауваження щодо підтвердження стажу навчання та військової служби. Чи необіхдно сканувати диплом та військовий квиток працівника та надсилати до ПФУ, чи працівник може самостійно усунути ці недоліки? Чи є адміністративні покарання для роботадавця за передачу до ПФУ трудових у яких відсутній підпис на титульній сторінці, відсутня повна дата народження, вицвіли печатки?
Достатньо передати скан-копію трудової книжки чи оцифрувати та долучити скан-копію трудової книжки. За потреби скан-копії документів зможе долучити сам працівник.
Перед тим як перейти до процесу оцифрування трудової книжки, рекомендується провести аудит. Аудит можна умовно поділити на 2 основні етапи: перевірку першої сторінки (титульного аркушу) та перевірку записів про роботу.
Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.Пропонуємо вам наступний алгоритм дій, який включає декілька етапів.
Етап 1. Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:
прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку
Етап 2. Перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення робиться на підприємстві, де зроблено такий запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності – архів.
Етап 3. Оцифрування трудової книжки. Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка».
Також, Ви завжди можете написати запит до ПФУ, вони оперативно відповідають на питання та допомагають у їх вирішенні.
Щодо печатки, то як варіант, можете уточнити в ПФУ чи приймуть вони тоді ТК.
Також, ПФУ лишить коментар щодо оцифрування, тоді вже будете діяти відповідно до зауважень ПФУ.
Наразі за якість оцифрування відповідальності не має.
Корисною буде - https://kadroland.com/news/397-perexid-z-paperovoyi-na-e-trudovu-knizku-top-7-vazlivix
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи може працівниця вийти на роботу перед звільненням
Є відповідь АІ
Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу
Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства
Військовий облік: що робити зі списками та гіг-контрактами
Кількість доступних бронювань: як враховується критичний працівник
Коригування посадової інструкції логіста відповідно до потреб компанії
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…
Створення спеціального робочого місця для працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік в ТЦК підприємству
Перенесення статусу працівника з призовника на військовозобов’язаного
Перебронювання працівників при зміні критерію військового обліку
Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація
Є відповідь АІ
Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…
Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
Є відповідь АІ
Необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства
Є відповідь АІ
Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку
Зміни в штатному розписі: бухгалтер з магістратурою та функціонал
Є відповідь АІ
Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси
Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…
