Чи можна вести журнал кадрових заяв в електронному форматі

Можна

Форму журналів реєстрації заяв та наказів не встановлено, тому підприємство затверджує їх самостійно, визначаючи перелік необхідної інформації у такій формі.

Зазвичай у журналі реєстрації заяв працівників це:

№ з/п;
дата;
короткий зміст;
прізвище, та ініціали працівника;
дата та номер наказу, підставою для якого є заява;
до якої справи долучено заяву.

Своєю чергою у журналі реєстрації наказів будуть такі графи:

№ з/п;
дата та номер наказу;
найменування (короткий зміст);
інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).

Також можна передбачити й інші графи, наприклад:

кому направлено копії/витяги (підпис посадової особи);
примітки.
Під час реєстрації наказів слід приділити увагу реєстраційному індексу та правилам нумерації наказів. Докладно про це читайте у статті «Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів»https://kadroland.com/news/3857-rejestraciya-ta-indeksaciya-nakaziv-yak-pravilno-formuvati-indeks-dokumentiv та https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik

Також корисною буде Три способи реєстрації наказів https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!