Як правильно оформити наказ про відпустку та звільнення

Має бути два накази – про відпустку та про звільнення.

Відповідно до ч. 1 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням – датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

Працівник може подати одну заяву – про надання щорічної відпустки з подальшим звільненням за угодою сторін. А от накази про щорічну відпустку та про звільнення обов'язково мають бути окремими – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про звільнення – 75 років (п. «б» ст. 16). У наказі про звільнення не потрібно зазначати, що днем звільнення є останній день відпустки – оформлюйте наказ про надання щорічної відпустки та «стандартний» наказ про звільнення за власним бажанням чи угодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!