Проблеми з відпустками: відмова працівників і документи для обліку

Вам потрібно у графіку відпусток вказувати чіткі дати початку відпустки (а не просто місяць її надання), облік відпусток ведеться в особовій картці П-2.

Якщо у Вашому графіку відпусток вказані чіткі дати, а не лише місяць надання відпустки, то Вам потрібно тільки повідомити працівника про початок відпустки за два тижні до її початку за графіком. Від надання такої відпустки працівник не може відмовитись – він може попросити роботодавця перенести відпустку, але роботодавець не зобов'язаний це робити. Тож якщо керівник проти перенесення відпустки, видавайте наказ про відпустку і ознайомлюйте з ним працівника.

У разі ж, якщо у Вашому графіку відпусток вказано лише місяць надання відпусток, то за таких обставин Ви не зможете примусити працівників піти у відпустку – за поточний рік вона залишиться невикористаною. Тож врахуйте це при складанні графіка відпусток на 2026 рік й пропишіть у ньому конкретні дати надання відпусток, після затвердження графіка ознайомте з ним усіх працівників, а надалі, за два тижні до початку відпустки попереджайте працівників про початок їх відпусток та оформлюйте відповідні накази. Таким чином Ви виконаєте вимогу ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87), згідно з якою конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. А якщо Ви у графіку відпусток проставите конкретні дати початку відпустки й працівники поставлять свої підписи про ознайомлення з графіком, то це вже означатиме, що Ви з ними узгодили конкретні дати початку їх відпусток й надалі Вам їх згода і заяви на відпустку вже не потрібні – Ви зможете просто видавати накази про надання щорічних відпусток на підставі графіка відпусток з конкретною датою початку відпустки і з цієї дати на час відпустки просто не допускати працівників до роботи.

Щодо обліку відпусток, то він ведеться на кожного працівника в його особовій картці П-2 у розділі V «Відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!