Фактичною датою створення підсумкового запису про кількість документів, вміщених до особової справи.

Підсумковий запис потрібно створити наступного дня після звільнення – коли до особової справи буде долучено копію наказу про звільнення. Перед цим Вам потрібно переглянути особову справу та вилучити з неї документи, які не передбачені переліком документів особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502). Щойно Ви створите підсумковий запис, особову справу можна вважати закритою – Вам потрібно проставити кількість документів, що у ній містяться, свій підпис, посаду та поточну дату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!