Оформлення тривалої відсутності працівника: варіанти та рекомендації

Можна звільнити працівників, які відсутні на роботі понад чотири місяці поспіль без відомих причин, але необхідно дотриматися певного порядку згідно з пунктом 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Звільнення можливе за одночасного виконання таких умов: працівник фактично відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і в роботодавця відсутня інформація про причини такої відсутності протягом цього періоду. Протягом усього періоду відсутності працівника слід:

Фіксувати неявки в табелі обліку робочого часу позначкою “НЗ” (неявка з нез’ясованих причин).

Складати акти про відсутність працівника на роботі. Рекомендується робити це щоденно протягом першого тижня, а надалі — щотижнево або щомісячно, наприклад, зазначите період відсутності з 01.04.2025 по 30.04.2025. Надсилати працівнику листи з вимогою надати пояснення причин відсутності. Листи слід надсилати рекомендованою поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. На окуповану територію, зрозуміло листи не надішлете, ле тоді потрібно спробувати звʼязатися іншим шляхом, через соцмережі, телефонувати на номери, що працівник зазначив. Усі розмови, якщо такі відбудуться потрібно актувати. Наприклад, в присутності двох-трьох осіб телефонуєте, включаєте гучномовець і розмову заактуйте, якщо працівник не відповідає, теж заактуйте, що відповідь відсутня.

Якщо чотири місяці минули, упродовж яких відсутній працівник та відсутня інформація про причини відсутності, то підготуйте наказ про звільнення.
Докладно в статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!