Така вимога була ще з радянських часів, останній нормативний документ, в якому вона міститься, було видано у 2015 році.

Наразі вимога щодо обов'язкової наявності особового листка в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) (ця вимога була завжди наявною у цих Правилах). До 2015 року аналогічна вимога була у Правилах роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених Держкомархіву від 16.03.2001 р. № 17 (наразі вони вже втратили чинність – з дня прийняття згаданих Правил 1000/5). До цього часу аналогічна вимога щодо наявності особового листка в особових справах була передбачена ще у радянських нормативних актах, які певний час ще застосовувалися на території України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!