Чи потрібно оформлювати відрядження, якщо витрати покриває організатор

Так, але якщо працівник буде навчатись, оформлюють не відрядження, а підвищення кваліфікації.

Керуйтесь:

· Ст. 122 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250101#n725 );

· Постановою КМУ від 28 червня 1997 р. 695 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#Text ).

Для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки і навчання інших професій з відривом від виробництва (далі - навчання), такі мінімальні державні гарантії:

а) збереження середньої заробітної плати за основним місцем роботи за час навчання. За вчителями та іншими працівниками освіти, які направляються на курси і до інститутів удосконалення вчителів, зберігається середня заробітна плата за кожним місцем роботи;

б) оплата вартості проїзду працівника до місця навчання і назад;

в) виплата добових за кожний день перебування в дорозі у розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень. Іногороднім працівникам протягом першого місяця навчання добові виплачуються в розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень, а в наступні місяці, до закінчення терміну навчання, тим, хто одержує заробітну плату у розмірі менше 6 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виплачується стипендія в розмірі 20 відсотків добових (п. 1 постанови).

Навіть якщо приймаюча сторона забезпечує харчуванням, відсоток добових необхідно виплатити.

В разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні (п. 2 постанови КМУ від 2 лютого 2011 р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!