🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталя
19.06.2025 | 16:53
Відповідь надано
Вимоги для електронної передачі трудових книжок до пенсійного фонду
Добрий день. Хочемо передати в ел. вигляді в пенсійний фонд труд.книжки.Які вимоги і як це зробити, якщо є силки на вебінари,брошури-дайте будь-ласка силки
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.06.2025 | 23:49
Очікує відповідь
Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки.
Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до Пенсійного фонду України (ПФ) через вебпортал електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.
Як подати відомості може особисто працівник за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/.
Як оцифрувати трудову книжку роботодавцю докладно за посиланням - https://www.pfu.gov.ua/dn/317043-robotodavtsyam-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-pratsivnyka-2/.
Перед скануванням переконайтеся, що всі записи в трудовій книжці оформлені правильно, без виправлень, з наявністю підписів та печаток. Оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Після подання документів через портал ПФУ, працівник або роботодавець отримає повідомлення про прийняття або відхилення документів.
Будуть корисними статті «Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань» https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/3078
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01
ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Відповідь надано
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05
ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06
АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:23
Відповідь надано
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Протягом якого часу підприємство має отримати в одному із примірників Витягу зі писку (додаток 12) результати звіряння з відміткою "Звірено" з "Чужим" ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:34
АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37
HA
AWT HR
18.09.2026 | 12:15
Відповідь надано
Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць
Вітаю, чи можна затверджувати Штатний розклад в кінці місяця один раз, якщо протягом місяця були зміни. Для прикладу маємо багато прийомів, переведень і тд протягом місяця, і кожного разу перезатверджувати ШР не зовсім доцільно хоча і знаємо що кожні зміни мають бути…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:59
МИ
Михальчук Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 12:00
Відповідь надано
Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ
Доброго дня! Підкажіть будь ласка як правильно звільнити засудженого працівника, який з 01.06.2026р. по 05.08.2026р. перебував у СІЗО, 06.08.2026р. був винесений вирок про позбавлення волі, який набрав законну силу з 08.09.2026р., інформація про дату набрання законної сили…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:42
PE
PersonnelOfficer OR
18.09.2026 | 11:39
Відповідь надано
Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси
Добрий день.
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:50
Наталія
18.09.2026 | 11:36
Відповідь надано
Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік
доброго дня. В квітні місяці прийняли працівника (ВПО з Нової Кховки) за основним місцем роботи. Трудової книжки в нього не було оскільки завод на якому працював знаходиться в зоні окупації і не працює. Наразі з'ясовується, що він з попереднього місця роботи не звільнений і…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:37
АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:18
Відповідь надано
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Чи потрібно зберігати попередні додатки 5 та 12 після їх оновлення (новоприйняті, звільнені...)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:48
ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
18.09.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Доброго дня! Мобілізували працівника (багатодітний батько, не обновив дані), чи буде давати квоту на підприємстві для бронювання? Які наші наступні дії як підприємства, що маємо робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:46
НЦ
Цюк Наталія Ігорівна
18.09.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора
Доброго дня, рішення учасників Товариства комерційний директор призначений директором Товариства. Які кадрові документи оформити при переведенні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 13:18
ЛА
Ліпунова Анжела Анатоліївна
18.09.2026 | 11:13
Відповідь надано
Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси
Вітаю! Було запитання Сліпачик Соломія 15.09.2026 | 13:21 стосовно дістанційної роботи та відповідь Надія, консультант
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:25
АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:00
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних: врахування сумісників у звітності підприємства
Добрий день. Чи потрібно в Відомості додатку 12 в колонці "Військовозабов'язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційні розпорядження" вносити кількість заброньованих, які заброньовані за основним місцем роботи, тобто на іншому підприємстві (на нашому підприємстві ці…
МК
Марія, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:23
ТА
Таїсія
18.09.2026 | 10:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист
Добрий день! Підкаіжть, будь ласка, як правильно скласти запит до свого ТЦК про дату проведення звіряння. Та Супровідний лист до інших ТЦК, щоб відправити разом із списками на звіряння. Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:39
АГ
Горобець Альона
18.09.2026 | 09:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно включати мобілізованих до штатного розпису підприємства
Доброго дня, підкажіть будь ласка чи потрібно включати в штатний розпис мобілізованих…
АК
Анастасія, консультант
експерт
18.09.2026 | 13:01
ОН
Онофрійчук Марина
18.09.2026 | 09:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Уточнення щодо квоти бронювання увільнених по мобілізації
Доброго дня, в квоту для бронювання враховуєм увільнених по мобілізації до 18.04.2023 року чи до 18.04.2024 року, заплуталась? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:35
СК
Колованова Світлана
18.09.2026 | 02:32
Відповідь надано
Питання про подачу повідомлення до ТЦК при зміні адреси
Працівник змінив місцепроживання через ЦНАП, самостійно у Резерв+ внес відповідну зміну, надав Витяг з реєстру територіальної громади з новою адресою. Питання-до якого ТЦК подавати Повідомлення до старого чи нового? При цьому у Дії адреса реєстрації визначається старою, а…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:39
