Вимоги для електронної передачі трудових книжок до пенсійного фонду
Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки.
Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати до Пенсійного фонду України (ПФ) через вебпортал електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.
Як подати відомості може особисто працівник за інформацією від ПФУ - https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/.
Як оцифрувати трудову книжку роботодавцю докладно за посиланням - https://www.pfu.gov.ua/dn/317043-robotodavtsyam-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-pratsivnyka-2/.
Перед скануванням переконайтеся, що всі записи в трудовій книжці оформлені правильно, без виправлень, з наявністю підписів та печаток. Оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10 червня 2026 року.
Після подання документів через портал ПФУ, працівник або роботодавець отримає повідомлення про прийняття або відхилення документів.
Будуть корисними статті «Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань» https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/3078
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Необхідність ІПР для працевлаштування особи з інвалідністю
ще потрібна Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) - вона надається в оригиналі чи модна зробити копію…
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження зарплати на військовий облік працівника
Підкажіть, будь ласка, чи впливає відпустка без збереження ЗП на бронювання працівника…
Є відповідь АІ
Строк дії Сертифікату НАУ про підвищення кваліфікації у ВО
Є відповідь АІ
Необхідність зміни військового обліку працівника за місцем реєстрації
На момент прийому на роботу вже був на обліку в цьому ТЦК.
Я маю видати…
Є відповідь АІ
Прийом на роботу без військового квитка: що робити
Можливість оцифрування трудової книжки працівника в роботодавця
Як розрахувати лікарняні для працівника з низькою зарплатою
Консультація щодо документів для відпустки одинокої матері з дітьми
Надання відпустки до завершення робочого року: нюанси та ризики
Як відобразити заброньованого офіцера-сумісника в додатку 12
Включення працівників до військового обліку: нюанси бронювання місць
Плануємо прийняти на роботу двох працівників.
У "категорії обліку" у витягу з резерву вказано - "військовозобов'язаний".
А там де звання, вказано "солдат" і далі "потребує проходження базової загальновіійськової підготовки, Солдат резерву"
Чи буде…


