Утримання заробітної плати за прогул: що потрібно зробити

Потрібно видати наказ (розпорядження).

Акт про відсутність працівника на роботі може бути лише однією з підстав для видання певних наказів (розпоряджень) – приміром, про винесення догани чи про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231), якщо таку відсутність буде визнано прогулом без поважних причин. Бухгалтерія ж нараховує зарплату на підставі даних табеля обліку використання робочого часу й якщо їй було передано табель, де 30.06.2025 р. було вказано як відпрацьований працівником день, то для здійснення перерахунку заробітної плати працівника за червень й утримання «зайво» виплаченої суми з його заробітної плати за липень потрібен відповідний наказ (розпорядження) керівника підприємства.

Водночас, зверніть увагу, що якщо Ви не збираєтесь звільняти працівника за прогул, краще його взагалі не оформляти – окрім акта Вам потрібні і пояснення працівника, і доповідна записки його безпосереднього керівника тощо. Тому краще залишити 30.06.2025 р. як відпрацьований день, а у липні оформити працівнику на один день відпустку без збереження зарплати за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) (але по факту працівник його повинен буде відпрацювати за той день, який він фактично прогуляв). Звісно ж, такий варіант підійде винятково у тому випадку, якщо працівник надалі працюватиме і погодиться написати заяву про надання на один відпустки без збереження зарплати, хоча і буде у цей день працювати. Якщо ж Ви збираєтесь звільняти працівника чи очікуєте, що він і надалі може вчиняти прогули, тоді оформлюйте 30.06.2025 р. як прогул і робіть перерахунок та утримання за наказом (розпорядженням) керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!