Питання щодо індексації зарплат та підвищення окладів працівникам

1. Ні, не потрібно. Адже індексацію нараховують працівникам, а не по посадам. Тобто якщо є вакантна посада, індексація не буде нарахована.

2. Підвищення окладу за посадами не залежить від надання довідки сумісникам з основного місця роботи. Підвищувати чи ні оклади за посадами, в тому числі за тими на яких працюють за сумісництвом вирішує роботодавець

3. Для уникнення індексації можна підвищувати оклади, наприклад, раз на три місяці або в місяці, що передує місяцю, в якому виникає право на індексацію. Але за умови, що в місяці підвищення права на індексацію не настало. Ані ЗАкон про індексацію, ані Порядок № 1078 не містять вимог щодо розміру підвищення окладу.
Підвищення окладів змінює базовий місяць на новий місяць і в такому місяці потрібно провести порівняльні розрахунки для визначення подальшого права на індексацію зарплати. Відповідно до п. 5 Порядку № 1078 у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів), стипендій, виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, визначених у пункті 2 Порядку 1078, значення індексу споживчих цін у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 відсотків. Обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення. Сума індексації у місяці підвищення грошових доходів, зазначених у абзаці першому цього пункту, не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу. Тобто якщо право на індексацію ще не настало (= 0 грн), то підвищення навіть на 1 гривню змінює базовий місяць і індексація не нараховується. Наприклад ви можете підвищити оклади в червні 2025. Тоді такий місяць буде новим базовим і коефіцієнт індексації буде обчислюватись наново, починаючи із ІСЦ за липень 2025.
Якщо оклади підвищувати у липні, то сума підвищення має бути більше за суму можливої індексації, тобто більше 133,23 грн. Наприклад 134 грн.
Сам закон про індексації та Порядок 1078 не висивають умов щодо мінімального зарплатного підвищення. Але тут діють інші норми законодавства. Відповідно ст. 96 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.
Тарифна система оплати праці включає: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів, професійні стандарти та кваліфікаційні характеристики (за відсутності професійних стандартів).
Тарифна система оплати праці використовується при розподілі робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів заробітної плати.
Тарифна сітка (схема посадових окладів) формується на основі тарифної ставки робітника першого розряду та міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів). При чому мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
Тобто у вас оклади за посадами мають бути диференціьовані. Відповідно якщо ви підвищуєте розмірі мінімального окладу, автоматично збільшуються усі посадові оклади в залежності від тарифного розряду та тарифного коефіцієнту. Тобто ви можете мінімальний оклад підвищити наприклад на 100 грн, а за посадами підвищення може бути різним, залежно від тарифного коефіцієнту. Нові розміри окладів зазначають в штатному розписі, тож потрібно внести зміни саме до цього документу

Раді допомогти, звертайтесь ще!