Як внести зміни до посадової інструкції та обов'язків

Потрібно видати наказ про внесення змін до посадової інструкції працівника.

Розробка, затвердження посадових і робочих інструкцій, а також внесення змін до них регламентують, насамперед, Загальні положення Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text).

До посадових інструкцій можна внести зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації (далі — організація) за згодою працівника (абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП). Наказ про внесення змін до посадової інструкції видають в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці.

Якщо ж у результаті запланованих змін обов’язки і завдання працівника змінюються (збільшуються), кадрова служба надає працівнику письмове повідомлення про майбутні зміни (уточнення) в посадовій інструкції
і дотримується процедури проведення зміни істотних умов праці. В мирний час вводити в дію нову інструкцію необхідно з урахуванням вимог частин третьої та четвертої статті 32 КЗпП з попередженням працівника про такі зміни за два місяці, а у період дії воєнного стану роботодавець повідомляє про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 КЗпП, не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

На примірнику кадрової служби працівник після ознайомлення з проектом майбутньої інструкції фіксує свою згоду на внесення змін.

Після отримання згоди від працівника керівник організації видає наказ про затвердження нової робочої інструкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!