Якщо працівник пенсійного віку подасть роботодавцю заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, роботодавець має звільнити працівника у строк, про який той попросить згідно ч. 1 ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218

Щоб оформити звільнення у зв’язку з виходом на пенсію, кадровик перевіряє, чи досяг працівник пенсійного віку і має відповідний стаж для оформлення пенсії. Працівник подає заяву для прикладу - Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

Роботодавець на підставі заяви видає наказ, для прикладу - Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

Якщо трудова зберігається на підприємстві, внесіть запис до трудової книжки, якщо на руках у працівника, то такий запис вносимо на вимогу. Зазначте у наказі про звільнення і в трудовій книжці поважну причину звільнення - у зв’язку з виходом на пенсію. Проведіть із працівником остаточний розрахунок, зокрема компенсуйте невикористані дні щорічних відпусток, видаєте завірену копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані суми. Звільнення за загальним порядком для пенсіонера.

Для роботодавця є певний обов'язок, кадровик зобов’язаний письмово повідомити майбутніх пенсіонерів про те, що у них виникає право на пенсію за віком. Строк повідомлення, щонайпізніше за місяць до дня, коли працівник досягне пенсійного віку згідно п. 3.1 Порядку постановою ПФУ від 25.11.2005 № 22-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#Text. Повідомлення підготуйте у двох примірниках, попросіть працівника засвідчити, що отримав документ. Нехай поставить відмітку на другому примірнику повідомлення, що залишиться у відділі кадрів.

Які саме документи потрібні для пенсії та як їх оформити, визначає Порядок № 22-1.
Працівник обирає, як подати заяву про призначення пенсії за віком та інші документи:

особисто до управління ПФУ за місцем проживання/реєстрації;
через представника на підставі нотаріально посвідченої довіреності;
через уповноважену посадову особу підприємства до управління ПФУ за місцезнаходженням підприємства, найчастіше кадровик цим опікується.
ПФУ прийме заяву не раніше, ніж за місяць до досягнення працівником пенсійного віку згідно ч. 2 ст. 44 Закону № 1058. Проінформуйте працівника, що ПФУ також приймає документи для оформлення пенсії через інтернет - електронний сервіс «Е-пенсія» - звернення за призначенням пенсії «в один дотик». Заяву про призначення пенсії можна подати через портал електронних послуг ПФУ. Умова це наявність кваліфікованого електронного підпису. Отримати КЕП можна у ПриватБанку або одному з центрів сертфікації ключів.
Якщо документів для призначення пенсії не вистачає, ПФУ протягом десяти днів надішле повідомлення, в якому вкаже документи, що необхідно додати. Додавати документи можна протягом трьох місяців. Якщо працівник самостійно почне оформлювати пенсію, тоді лише допомагайте з оформленням, якщо працівник особисто до Вас звернеться.

Щодо другого випадку, працюючий пенсіонер — звичайний працівник. Ніяких змін у трудовому договорі не потрібно. Він продовжує працювати на загальних умовах. Спеціального оформлення не потрібно. Повідомляти ТЦК про досягнення граничного віку не потрібно. Є обовʼязок роботодавця направити працівника до відповідного ТЦК, строк для направлення — сім днів із дня, коли працівник досяг граничного віку перебування в запасі згідно п. 35 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text. Зареєструйте направлення, це підтвердить, що роботодавець виконав вимоги, визначені пунктом 35 Порядку. Якщо працівник піде до ТЦК, то буде відмітка про виключення з військового обліку, і Ви у списку персонального військового обліку зробите відмітку «Виключено з військового обліку». Якщо працівник не прийде до ТЦК, то Ви працівника не заставите, його знімуть і так, бо в пункті 35 Порядку зазначено: якщо військовозобов’язаний і резервіст, який досяг граничного віку перебування в запасі, не прибув до відповідного ТЦК, органу СБУ, підрозділу розвідувальних органів, щоб його виключили з військового обліку, це роблять без його участі 1 січня наступного року після року досягнення граничного віку перебування в запасі. Зразок направлення - Направлення для виключення з військового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!