НП
Прінус Наталія
29.07.2025 | 14:40
Відповідь надано
Видача трудової книжки працівнику: процедура та необхідні дії кадровика
Доброго дня. Трудова книжка зберігається на підприємстві. Працівник працює, але бажає написати заяву та забрати свою трудову книжку (так як хвилюється за її збереження із-за воєнного стану). Чи можна віддати трудову на підставі заяви? якщо так, то що потрібно додатково зробити кадровику - взяти розписку, або видати наказ, або ще щось? Трудова не оцифрована! Дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.07.2025 | 18:15
Очікує відповідь
Так, можна віддати. Роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку після отримання заяви від нього.
Згідно з чинним законодавством, роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку працівника.
Паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише в тих випадках, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Усі, хто влаштовується після цієї дати, зберігають свої паперові книжки самостійно.
Якщо працівник хоче тримати свою трудову книжку вдома, потрібно:
- написати та подати заяву на ім'я керівника підприємства про видачу трудової книжки;
- отримати трудову книжку.
Видавати наказ не потрібно. Кадровику слід зробити запис про видачу трудової книжки працівнику на руки у Журналі обліку трудових книжок. А працівник має поставити підпис і дату отримання своєї трудової книжки у відповідній графі цього журналу.
Детальніше на цю тему тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВС
Сваволюк Вікторія Анатоліївна
14.05.2026 | 08:32
Відповідь надано
Чи потрібно передавати скан-копії наказів через особистий кабінет
Вітаю! Після оцифрування трудових книжок чи потрібно передавати скан-копії наказів про прийняття/звільнення/переведення через особистий кабінет роботодавця на сайті ПФУ…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 21:16
Відповідь надано
Коли ставити ТН в табелі за закритим лікарняним
Вітаю! Підкажіть,якщо на сайті ПФУ зʼявився лікарняний, зі статусом Закритий, з 12.05, працівник на лікарняному. В табелі вже можна з 12.05 ставити ТН ? Чи треба НЗ, а після зміни статусу на «Готовий до сплати» переробляти на ТН…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Згідно статті 10 Закону України " Про відпустки" для дружин/чоловіків військовослужбовців відпустка надається у зручний для них час.
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
КО
Кошель Лариса Борисівна
13.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Оформлення звільнення: наказ і дата звільнення працівника
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням 15.05.2026 із проханням звільнити його 29.05.2026 (з дотриманням 14-денного строку). Чи буде правильно, якщо роботодавець оформить наказ про звільнення вже 15.05.2026, вкаже в наказі…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
ВН
Новицька Віта Григорівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи можливе збільшення ставки працівника під час лікарняного
Працівник А. пішов на тривалий лікарняний. Чи можемо ми, на час відсутності працівника А., встановити повний робочий день працівнику В., який працює на 0,75 ставки…
ЖЛ
Ляшенко Жанна Олександрівна
13.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Проблеми з трудовими книжками: переподача та статус в роботі
Доброго дня. Питання стосовно трудових книжок, більша частина яких була помилково подана в чорно-білому скані. Статус " в роботі" може висіти дового і до терміну 10.06.2026. В такому разі можливо буде переподати ці трудові, які були надіслані .?Чи буде закритий портал ПФУ…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 16:13
Відповідь надано
Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення
Вітаю! Підкажіть, працівник перестав з початку місяця виходити на звʼязок, будемо в табелі йому ставити НЗ, виходить це буде лише буквена позначка, без годин? Та чи потрібно видати якийсь наказ(доповідна, акт), згідно якого ставиться НЗ…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 16:07
Відповідь надано
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Добрий день! Подали скан- копії труд. книжки в ПФУ через кабінет юрид. особи. Щоб перевірити статус, заходимо на вкладку "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)", вводимо дані працівника, якого подали скан копії, але не відображається інформація про подані…
ЕЛ
Еліна
13.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Алгоритм зміни умов праці: перехід на п’ятиденний тиждень
Добрий день! В ТОВ планується зміна істотних умов праці, а саме перехід на пятиденний робочий тиждень (зараз змінний графік) з 01 червня і відповідно далі скорочення, бо з таким графіком багато людей виходить.
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку…
