Ви не зможете змусити піти працівника у відпустку, якщо вона не передбачена графіком.

Згідно з ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників, а конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Тож наполягати на щорічній відпустці, яка не передбачена графіком, не може ні працівник, ні роботодавець – оформити її поза графіком можна лише за згодою роботодавця і працівника.

Щодо надання у подальшому Вашому працівнику відпустки за графіком, то якщо у Вас у графіку відпусток вказані не чіткі дати надання відпусток, а просто місяці, в яких будуть надаватися відпустки, конкретні дати потрібно буде також узгоджувати з працівником, для чого він має подати відповідну заяву. Тож за таких обставин без згоди на це працівника Ви також не зможете «відправити» його у відпустку. А от якщо у графіку відпусток у Вас вказані чіткі дати надання відпусток, то заява працівника не потрібна – дати відпустки були узгоджені при затвердженні графіка відпусток й за таких обставин підставою для наказу буде графік відпусток. Тож надалі, якщо у поточному році у Вас не вказано у графіку чітких дат, у графіку на 2026 рік визначіть саме дати відпусток – тоді Ви зможете оформити наказ про відпустку лише на підставі графіка (заява буде не потрібна) й з дня відпустки не допускати «впертого» працівника до роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!