Ні, це потрібно оформити іншим чином.

Справа в тому, що наказ – це розпорядчий документ, в якому слід уникати неконкретних або неоднозначних доручень та вживання слів на кшталт «допускається», «рекомендується» тощо.

Спосіб ознайомлення з кадровими документами, зокрема альтернативний з використанням корпоративної електронної пошти, слід прописати у трудових договорах (контрактах) відповідних працівників.

У будь-якому разі спосіб ознайомлення з оригіналами документів (наказами, посадовими інструкціями, актами тощо) шляхом проставлення на них підпису та дати ознайомлення залишається за замовчуванням, тобто його не потрібно окремо унормовувати.

У наказі, повідомленні чи трудовому договорі слід зафіксувати лише альтернативний спосіб обміну документами між роботодавцем та працівниками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!