НО
Нестеренко Олена
07.08.2025 | 09:52
Відповідь надано
Запровадження спрощеного обміну кадровими документами в компанії
Доброго дня! Хочемо запровади альтернативний спосіб обміну кадровими документами, використовуючи корпоративну електронну пошту. Це пов'язано перш за все з тим, що ми маємо декілька офісів в Україні і нам не вигідно надсилати документи Новою поштою. Але для працівників Київського офісу ми хочемо залишити спосіб ознайомлення з документами через підпис на оригіналі. Чи потрібно зазначати в наказі "Про застосування спрощеного обміну кадровими док-ми" про те, що допускається використання цих 2-х підходів до ознайомлення працівників з документами?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.08.2025 | 14:01
Відповідь надано
Ні, це потрібно оформити іншим чином.
Справа в тому, що наказ – це розпорядчий документ, в якому слід уникати неконкретних або неоднозначних доручень та вживання слів на кшталт «допускається», «рекомендується» тощо.
Спосіб ознайомлення з кадровими документами, зокрема альтернативний з використанням корпоративної електронної пошти, слід прописати у трудових договорах (контрактах) відповідних працівників.
У будь-якому разі спосіб ознайомлення з оригіналами документів (наказами, посадовими інструкціями, актами тощо) шляхом проставлення на них підпису та дати ознайомлення залишається за замовчуванням, тобто його не потрібно окремо унормовувати.
У наказі, повідомленні чи трудовому договорі слід зафіксувати лише альтернативний спосіб обміну документами між роботодавцем та працівниками.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Данюк Наталя
17.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Доброго дня! Контракт Голови Правління акціонерного товариства (робота за сумісництвом) закінчився у квітні 2026. Наглядова рада прийняла рішення про продовження контракту з ним у травні 2026. Чи потрібно його звільняти та знову приймати…
ЮЛ
Юлія
16.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Документи для нарахування лікарняного зовнішнього сумісника: що потрібно
Вітаю! Працівник — зовнішній сумісник відкрив лікарняний. Підкажіть, будь ласка, які документи він повинен надати з основного місця роботи для нарахування та оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом…
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
ОД
Дон Олександра
15.05.2026 | 19:55
Відповідь надано
Зміна робочого часу: чи потрібен наказ без заяви працівника
Заступник гол бух прийнятий на неповний робочий час на 4 год щодня з понеділка по п'яницю. Наразі роботодавець хоче встановить цьому працівнику неповний робочий час 2 год щодня. Чи достатньо роботодавцю видати відповідний наказ про встановлення неповного роб часу тільки цьому…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
