Послідовність документів у особовій справі працівника та вимоги

До особової справи працівника включають документи, повний перелік яких наведено в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5.

До особової справи додаються такі документи:

• Внутрішній опис особової справи.


• Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт).


• Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.


• Особовий листок з обліку кадрів.


• Доповнення до особового листка з обліку кадрів.


• Автобіографія.


• Копія паспорта.


• Копія облікової картки платника податків (за наявності).


• Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності).


• Копії документів про освіту.


• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.


• Копії документів, що є підставами для надання пільг.


• Заява про переведення на іншу роботу (посаду).


• Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.


• Заява про прийняття за сумісництвом.


• Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу.


• Заява про зміну біографічних даних.


• Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).


• Характеристики.


• Копії документів про підвищення кваліфікації.


• Копії документів про стажування.


• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).


• Документи з атестації.


• Заява про звільнення.


• Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).

Послідовність в якій документи будуть знаходитися в особовій справі не принципова.

Джерело: https://kadroland.com/news/6138-osobovi-spravi-pracivnikiv-obovyazkovi-dokumenti-ta-tipovi-pomilki#yaki-vymohy-shchodo-oformlennya-ta-vedennya-osobovoi-spravy

Раді допомогти, звертайтесь ще!