Внесення інформації про працівників до ПФУ: обов'язковість та нюанси
Важливо не плутати наповнення електронної трудової з обов’язком передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду України.
1. Передача оперативних даних є обов’язковою для всіх підприємств, які визнані критично важливими, незалежно від того, чи здійснювалося бронювання працівників.До переліку відомостей, які потрібно передавати, належать:
прийняття на роботу;
переміщення;
постійне переведення;
звільнення;
поновлення на роботі;
призупинення та відновлення дії трудового договору.
Передача цих даних має здійснюватися не пізніше наступного дня після відповідної події.
2. Наповнення електронної трудової книжки оновлюється кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Обєднаної звітності.
Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.
Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Є відповідь АІ
Процедура продовження бронювання: критичність та нові терміни обліку
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: важливі нюанси
Необхідність копії пенсійного посвідчення для осіб з інвалідністю
Чек-лист для підготовки до перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю
Чи потрібно здавати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно здавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю підтриємствам(які не є платниками внеску), що виконали норматив(працевлаштували необхідну кількість осіб з інвалідністю) або СКШП підприємства не…
Виправлення даних щодо жінок-призовників у військовому обліку
Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики
Військовий облік: необхідність ВЛК для працівника з інвалідністю
В нас є прийнятий на роботу працівник, в якого є група інвалідності. В резерв+ зазначено "Непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час". Чи потрібно йому пройти ВЛК? Які ризики для підприємства при перевірці військового обліку, якщо є працівники зі…
Оформлення переходу працівника з дистанційної роботи на офісну
Прийняття працівника на декретне місце: правильний наказ і повідомлення
Є відповідь АІ
Коли працівники отримають трудові книжки зі сховища підприємства
Вибір коду посади для бухгалтера з обліку виробництва
Вимоги до кадрових документів: кількість аркушів та табельний номер
1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у кадрових документах (наприклад, заяві на прийняття) вказувати к-сть арукшів і примірників документів? Наприклад, у заяві на прийняття вказуються додатки до заяви: Копія паспорта на 4 арк. в 1 прим. Чи можна вказати…


