Внесення інформації про працівників до ПФУ: обов'язковість та нюанси
Важливо не плутати наповнення електронної трудової з обов’язком передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду України.
1. Передача оперативних даних є обов’язковою для всіх підприємств, які визнані критично важливими, незалежно від того, чи здійснювалося бронювання працівників.До переліку відомостей, які потрібно передавати, належать:
прийняття на роботу;
переміщення;
постійне переведення;
звільнення;
поновлення на роботі;
призупинення та відновлення дії трудового договору.
Передача цих даних має здійснюватися не пізніше наступного дня після відповідної події.
2. Наповнення електронної трудової книжки оновлюється кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Обєднаної звітності.
Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.
Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Нюанси оформлення графіку для дистанційного працівника без стандарту
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Права працівниці на відпустку для догляду за дітьми
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Чи потрібно звіряти військовозобов'язаного працівника з ТЦК цього року
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом


