Обов'язок роботодавця подавати відомості про трудові книжки через портал

Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.

Держпраці наголошує, що кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.

https://dsp.gov.ua/podolannia-nelehalnoi-zainiatosti/elektronna-trudova-knyzhka-pro-shcho-varto-znaty-robotodavtsiam-i-pratsivnykam/

Фактично такі відомості передаються щомісячно в об`єднаній звітності. Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій. Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:

• скористатися функціоналом «Додати запис»;


• передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.

Детальніше тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Якщо ваш ПФУ вважає, що ви зобов`язані подавати дані саме таким чином, то нехай дадуть офіційного листа. Фактично обов`язок заповнення електронної трудової ви виконуєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!