❗ Готові до перевірок?
ОНОВЛЕНО — Професію: Підвищення кваліфікації з ВО — із Сертифікатом держзразка
ЛЮ
людмила
03.09.2025 | 16:23
Відповідь надано
Обов'язок роботодавця подавати відомості про трудові книжки через портал
Добрий день! Проконсультуйте будь ласка. Зараз ПФУ в усному порядку наполягає на тому, що роботодавець зобов'язаний подавати через веб-портал відомості про трудові відносини (ТК) через створення запису та надання скан-копії Наказу, незалежно від того чи було оцифровано паперову ТК (наприклад, паперова ТК була оцифрована, подальше наповнення електронної трудової книжки має відбуватись через створення записів і подачу сканів наказів). Аргументують це тим, що тільки так наповнюється електронна трудова книжка і записи відображаються в розділі "Відцифрована ЕТК". Тільки звітних відомостей (ЄСВ) від підприємства не достатньо. Чи правомірна така вимога? Чи дійсно в роботодавця є такий обов'язок?
АК
Анна, консультант
експерт
04.09.2025 | 13:32
Очікує відповідь
Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.
Держпраці наголошує, що кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.
Фактично такі відомості передаються щомісячно в об`єднаній звітності. Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій. Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
- скористатися функціоналом «Додати запис»;
- передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.
Детальніше тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya
Якщо ваш ПФУ вважає, що ви зобов`язані подавати дані саме таким чином, то нехай дадуть офіційного листа. Фактично обов`язок заповнення електронної трудової ви виконуєте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
KO
KOZLOVSKA OLENA
08.08.2026 | 06:27
Відповідь надано
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
При внутрішньому звірянні у роздруківці Резерв+ виявлено звання рядовий . Які дії відподального за ведення во…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:03
КА
Катерина
07.08.2026 | 18:40
Відповідь надано
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Підкажіть будь ласка чи всі кадрові документи можна вести і зберігати в електронній формі?Я маю на увазі архів. Всі кадрові накази(прийом, звільнення, переведення,відпустки і т.д) підписуються за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Чи законно не друкувати їх і…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 23:04
СВ
Світлана
07.08.2026 | 18:37
Відповідь надано
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Добрий вечір Вам! Підкажіть, будь ласка, для перепідтвердження критичності за спрощеною процедурою треба до10.08.2026 року подати податковий розрахунок (ЄСВ) за липень 2026. Він подається до 10 числа "включно"?!? Чи останній день - 09 серпня 2026 року. Щиро дякую Вам за…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:16
AN
Anonymous
07.08.2026 | 17:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Доброго дня, підкажіть як бути, звіт про податковий розрахунок не прийнятою з причини: у додатку 5 неправильно вказаний код за посадою організатор із збуту (вказаний 3419), який буде правильним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:20
ЖА
Жанна
07.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, яку мінімальну доплату за ведення во можна встановити?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.08.2026 | 01:01
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
07.08.2026 | 16:34
Відповідь надано
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Добрий день! Підкажіть, якщо у військовому квитку працівника є відмітка про вручення мобілізаційного розпорядження і водночас відмітка про його вилучення, то у списках військового обліку у графі про моб. розпорядження я зазначаю - НІ…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:38
НІ
Ніна Іванівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Пробовала пользоваться новым классификатором профессий.Ни на один запрос не дает ответа.Простой вопрос-грузчик не выдает никаких данных.Проведите семинар прямо с видеопоказывание как запрашивать данные,что вносить для того чтобы проверить коды и названия.или они не менялись и…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:03
ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
07.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Вітаю! У разі, якщо паперовий ВОД працівника вважається недійсним (наприклад через розбіжність з Резерв+, у якому відсутнє звання), чи необхідно прибрати інформацію про такий паперовий ВОД зі списків? Наразі було зазначено там обидва докумета…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 09:00
ОВ
Оксана Володимирівна
07.08.2026 | 15:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
спірне питання потребує допомоги. Особа з інвалідністю надала ТОВ Витяг з експерної команди оцінювання... з мокрою печаткою медзакладу (або канцелярії печатка), або pdf файл, або на печаткі. напис "" оцінювання повсякденного функціонування" від медзакладу... який з цих…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:48
ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 15:48
Відповідь надано
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Добрий день.
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:50
ЛС
Свинцицька Леся Петрівна
07.08.2026 | 15:46
Відповідь надано
Документи для військового обліку надіслані, чекаємо відповідь ТЦК
Добрий день. Відправлено документи (супровідний+витяг зі списків) рекомендованим листом для звіряння в ТЦК та СП. Запис в журнал обліку перевірок робимо після отримання відповіді, чи вносимо відразу, вказуючи номер вихідного листа, так як відповідь не завжди отримуємо. В цьому…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.08.2026 | 12:35
УЛ
Уляна
07.08.2026 | 15:01
Відповідь надано
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Добрий день! Чи допускаєтся внесення змін у штатний розпис та структуру міської ради із переведенням посад: посада сторож ( техн. працівник) на посаду сторожа( як службовця)?
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
НК
Надія, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:53
ОД
Демченко Ольга
07.08.2026 | 14:35
Відповідь надано
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Вітаю, отримали запит він Нацполіції щодо надання пакету документів по критичності і заброньованим. Порушена кримінальна справа по ст. 336 ККУ…
АК
Анна, консультант
експерт
08.08.2026 | 08:41
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
07.08.2026 | 14:04
Відповідь надано
Військовий облік: порядок звільнення працівника з інвалідністю 2 групи
Доброго дня!підкажіть будь ласка , працівника було демобілізовано ще у квітні 2026 р. на військовий облік став у травні 2026, у роботу прийшло 07 серпня, хоче звільнитися, отримав інвалідність 2 групи. Підкажіть ,як діяти , чи потрібно видавати наказ про вихід на роботу? Чи…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
08.08.2026 | 18:22
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:51
Відповідь надано
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:57
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:46
Відповідь надано
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:17
ОЛ
Ольга Фертиченко
07.08.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:01
ВА
Валентина
07.08.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна, чи правомірно буде, працівнику - що дистанційно працює, видати трудову книжку в офісі (як раз планує бути на тижні), коли в наказі на дистанційку вказано лише дистанційну роботу, без поєднання в офісі ? По звичайному алгоритму був…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:11
КА
Катерина
07.08.2026 | 12:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Добрий день. Працівник приніс витяг про отримання інвалідності і у витязі зазначено що Дата прийняття рішення 06.07.2026, а в самому витязі в пункті 17.1.5, зазначена дата отримання інвалідності 25.06.2026.То з якого числа ми нараховуємо йому ЄСВ 8,41 %…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:09
УЛ
Уляна
07.08.2026 | 12:35
Відповідь надано
Умови праці сторожів: обідня перерва та законодавчі нюанси
Вітаю! Графік роботи сторожів ( міська рада) 24 год, 1 день через 3 . Які умови праці їм мають бути забезпечені? Уточнення: чи можуть працювати без закріпленої години на обід, але із наданням права на приймання їжі та короткочасний відпочинок у спеціально обладнаній кімнаті…
НК
Надія, консультант
експерт
08.08.2026 | 11:05
