Не обов'язково має бути окремий журнал (залежить від кількості наказів у рік).

Реєстрація такого наказу у журналі з кадрових питань тимчасового строку зберігання не є помилкою.

Наказ можна зберігати в окремій справі згідно вашої номенклатури (наприклад, "Кадрові накази тимчасового строку зберігання"), а доповідну записку зберігати у справі "До­ку­мен­ти (ли­с­т­ки з об­лі­ку ка­д­рів, за­яви, по­дан­ня, до­пові­д­ні та пояснювальні за­пи­с­ки, до­від­ки, об­хі­д­ні ли­с­тки) до на­ка­зів з кадрових питань (осо­бо­во­го скла­ду), що не увій­ш­ли до скла­ду осо­бо­вих справ".

Раді допомогти, звертайтесь ще!