Процедура підписання графіку відпусток для віддалених працівників

Законодавсто не вимагає обов’язково “власноручного підпису” кожного працівника на графіку відпусток — головне, доцільно, щоб було підтвердження ознайомлення.

Тобто допускається електронна або документально фіксована форма.

Якщо 90 % працівників працюють дистанційно вони не зможуть поставити власноручні підписи, але з дистанційними працівникам потрібно узгодити альтернативні способи ознайомлення з кадровими документами, це може здійснюватися електронною поштою / КЕП / корпоративними засобами зв’язку, через месенджері тощо. Збирайте інформацію про ознайомлення в узгоджений спосіб і сформуйте її в окрему справу, як доказ, що довели до відома працівників графік відпусток. А сам графік без підписів, не додавайте колонку з підписами, для дистанційних працівнків, затвердьте в загальному порядку.

Інформація від федерації профспілок - https://kadroland.com/news/3984-yak-pravilno-dovesti-do-vidoma-pracivnikiv-grafik-vidpustok

Раді допомогти, звертайтесь ще!