🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
20.10.2025 | 12:57
Відповідь надано
Процедура підписання графіку відпусток для віддалених працівників
Доброго дня. Цікавить процедура підписання графіку відпусток якщо 90% працівників працюють віддалено. Як має виглядати кінцевий документ? бо якщо всі можуть прийти і підписати документ це не проблема, а якщо всі віддалено? кожен працівник підписує інший листок? а як завіряти?
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2025 | 15:32
Очікує відповідь
Законодавсто не вимагає обов’язково “власноручного підпису” кожного працівника на графіку відпусток — головне, доцільно, щоб було підтвердження ознайомлення.
Тобто допускається електронна або документально фіксована форма.
Якщо 90 % працівників працюють дистанційно вони не зможуть поставити власноручні підписи, але з дистанційними працівникам потрібно узгодити альтернативні способи ознайомлення з кадровими документами, це може здійснюватися електронною поштою / КЕП / корпоративними засобами зв’язку, через месенджері тощо. Збирайте інформацію про ознайомлення в узгоджений спосіб і сформуйте її в окрему справу, як доказ, що довели до відома працівників графік відпусток. А сам графік без підписів, не додавайте колонку з підписами, для дистанційних працівнків, затвердьте в загальному порядку.
Інформація від федерації профспілок - https://kadroland.com/news/3984-yak-pravilno-dovesti-do-vidoma-pracivnikiv-grafik-vidpustok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КС
Середа Катерина Олексіївна
27.08.2026 | 17:07
Відповідь надано
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
У працівника є основне місце роботи в іншій країні (Киргистан), чи повинні ми брати його в штат чи за сумісництвом до нас…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 23:40
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
зберігання кадрових документів, які підписуються електронно через сервіс Вчасно.
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:11
ЛЮ
Людмила
27.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Вітаю! Працівника прийнято на роботу 25.12.2025року. Звільнення 31.08.2026. Тривалість щорічної відпустки 24кал.дні. З 01.01.2026 по 31.08.2026р. знаходився у відпустці без збереження ЗП. Скільки днів невикористаної відпустки маємо компенсувати при звільненні…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
27.08.2026 | 21:00
ДІ
ДІАМЕБ
27.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Добрий день. Працівник, який обіймає посаду сестри медичної, знаходиться у відпустці для догляду за дитиною згідно медичного висновку 6 років. По закінченні відпустки планує приступити до роботи. Через великий термін відсутності на роботі, працівник втратила право здійснювати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:26
АЛ
Альона
27.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Доброго дня. Підкажіть,будь ласка, до якої категорії наказів слід віднести наказ про закупівлю матеріалів та речей для участі підприємства в HR- заході? За цим наказом бухгалтерія буде списувати кошти…
ОК
Олена, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:54
СВ
Світлана
27.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Кухар працює на повну ставку, керівник хоче дати йому ще 9.5 ставки теж кухаря ( ввели додатково 0.5 ставки). Яким чином оформити йому ще ці 0.5 ставки, щоб це не було сумісництво? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:19
МА
Марія
27.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Цікавить як правильно оформити наказ для робітника, який йде у відпустку по соціальній додатковій відпустці, як мати 2х дітей…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:08
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
ДОбрий день. У нас є працівниця у відпусці по догляду за дитиною до 3-х років. Дитині день народження 31.08.23. 31.08.26 закінцюється відпустка по догляду за дитиною. з 01.09.26 приступити до роботи. Працівниця принесла Довідку №080-1/о про потребу дитини у домашньому догляді…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:16
ГА
Ганна
27.08.2026 | 16:00
Відповідь надано
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Вітаю! Якщо по результатах перевірки ведення військового обліку в пункті Порушення (недоліки) вказали, перелік військовозобовязаних, які не з'явилися до ТЦК для проходження мед огляду, але розпорядження на ВЛК і виклику не було. Як реагувати роботодавцю на даний пункт. Чи…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.08.2026 | 00:04
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Який код професії поставити для посади керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ЮА
Юлія Анатоліївна
27.08.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Добрий день. Працівник прийнятий 04.03.25р. Пише заяву на відпустку 24 к.д., періодом надання відпістки буде 04.03.25 по 03.03.26? Я вірно рахую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:12
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Який код професії керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ІБ
Братко Інна
27.08.2026 | 15:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Доброго дня. Виникла ситуація: селищний голова у відпустці, право підпису у секретаря ради. Розпорядження селищного голови з основної діяльності підписує секретар "Секретар ради....... Ім'я ПРІЗВИЩЕ". Затверджуємо нову посадову інструкцію. В грифі затвердження кого прописувати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:09
ЖА
Жанна
27.08.2026 | 15:12
Відповідь надано
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
Вітаю!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:01
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Добрий день, побачили, що в 2024 році відправили повідомлення про прийом в податкову через медок з помилкою, написали побатькові з помилкою. Як виправити і які ризики…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:34
АТ
Тринчук Ангеліна Сергіївна
27.08.2026 | 14:53
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити наказ про внесення змін до наказів про надання відпустки, якщо потрібно змінити не кількість днів відпустки, а саме періоди, за які працівник її використовував?
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 22:34
ДА
Дар’я
27.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Невірний строк бронювання: як правильно вказати у документах
Дуже нетипова ситуація. забронювала сьогодні через дію працівника. через збій у системі строк дії бронювання поставився у результаті бронювання до 01.09.2026 і почало вискаувати попередження, що усі броні діють до 01.09.2026. хоча за спрощеною процедурою ми зберегли свою…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 15:08
РП
Полянська Руслана Ігорівна
27.08.2026 | 14:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно оформити наказ про роботу у вихідний день
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»?
Також підкажіть, будь ласка, це має бути кадровий наказ чи наказ по…
Також підкажіть, будь ласка, це має бути кадровий наказ чи наказ по…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 23:48
ПО
Покуль Анна
27.08.2026 | 14:34
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчально-тренувальні збори ветеранів
Вітаю, на підприємство надійшов лист-запрошення від Громадської організація про організацію, спільно з Міністерством у справах ветеранів України, проведення навчально-тренувальних зборів серед ветеранів війни тривалістю 10 днів в іншому місті. Як оформити такий вид відсутності…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:23
КА
Катерина
27.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Встановлення нового графіку роботи: послідовність дій і попередження працівників
Вітаю, яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08до17 (зараз це ковзний варіант графіку, який прямо не фіксує початок кінець, а фіксує що від початку до кінця має пройти 8 годин (+ обід). Як правильно встановити, попередити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:31
