Процедура підписання графіку відпусток для віддалених працівників
Законодавсто не вимагає обов’язково “власноручного підпису” кожного працівника на графіку відпусток — головне, доцільно, щоб було підтвердження ознайомлення.
Тобто допускається електронна або документально фіксована форма.
Якщо 90 % працівників працюють дистанційно вони не зможуть поставити власноручні підписи, але з дистанційними працівникам потрібно узгодити альтернативні способи ознайомлення з кадровими документами, це може здійснюватися електронною поштою / КЕП / корпоративними засобами зв’язку, через месенджері тощо. Збирайте інформацію про ознайомлення в узгоджений спосіб і сформуйте її в окрему справу, як доказ, що довели до відома працівників графік відпусток. А сам графік без підписів, не додавайте колонку з підписами, для дистанційних працівнків, затвердьте в загальному порядку.
Інформація від федерації профспілок - https://kadroland.com/news/3984-yak-pravilno-dovesti-do-vidoma-pracivnikiv-grafik-vidpustok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


