Вам потрібно відновити дію трудового договору з працівником, якщо не зможете з ним зв'язатися – надалі табелюйте як «НЗ» і періодично фіксуйте неможливість зв'язку в актах.

Насамперед, Вам потрібно видати наказ про відновлення дії трудового договору з працівником у зв'язку зі зміною обставин та можливістю забезпечити працівника роботою (відповідно до ч. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) такий наказ має бути виданий не пізніше, ніж за 14 календарних днів до дати відновлення дії договору).

Якщо не зможете зв'язатися з працівником, щоб ознайомити його з наказом, складіть про це акт та направте копію наказу працівнику поштою за його місцем реєстрації. В подальшому відсутність працівника на роботі табелюйте кодом «НЗ» і періодично намагайтесь з ним зв'язатись, що обов'язково фіксуйте в актах.

Якщо зв'язок так і не буде встановлено, то через чотири місяці після відновлення дії трудового договору Ви зможете звільнити працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через його відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!