Зберігання та нумерація наказів на відпустки: важливі нюанси

Так, все правильно.

Лише зверніть увагу, що це за умови, якщо під щорічної додатковою відпусткою Ви маєте на увазі відпустку за особливий характер праці – такі накази зберігають протягом 5 років разом із наказами про надання щорічної основної відпустки. Якщо ж це відпустка за шкідливі та важкі умови праці, то згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про її надання становить 75 років, тож, відповідно, накази про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці потрібно нумерувати та зберігати разом із наказами тривалого строку зберігання (про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!