🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Надія
06.11.2025 | 13:11
Відповідь надано
Ведення особових карток в електронному вигляді з ЕЦП працівника
Добрий день. Чи можна вести особові картки в електронному вигляді, якщо підписувати їх електронним цифровим підписом працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
06.11.2025 | 17:47
Очікує відповідь
Так, можна.
Згідно з законодавством електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, за умови, що він підписаний кваліфікованим електронним підписом.
Але на особовій картці працівника має бути кваліфікований електронний підпис не лише самого працівника, а й особи, відповідальної за кадровий облік на підприємстві.
Також відзначимо, що особова картка – це документ тривалого строку зберігання – 75 років.
Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тривалий строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481 ).
Таким чином, з часом (як правило, після звільнення працівника і перед переданням його документів в архів) з цієї особової картки має бути виготовлено засвідчену паперову копію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
15.10.2026 | 16:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відрахування працівників із шкідливими умовами праці у СКШП
Вітаю! Згідно Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні, в розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників, яку ми розраховуємо для визначення нормативу
робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю,
не…
робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю,
не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 22:36
СВ
Світлана
15.10.2026 | 14:28
Відповідь надано
Запит на посилання для завантаження класифікатору професій у Excel
Добрий день! Велике прохання, надішліть посилання, де можна на сайті подивитися увесь класифікатор професій AБЕТКОВИЙ і мені необхідно зберегти його з Excel. Щиро Вам дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:05
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
15.10.2026 | 14:11
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Відрядження працівниці з маленькою дитиною: законодавчі обмеження та можливості
Добрий день, на роботу вийшла працівниця у якої дитині пів року. Згідно законодовства у відрядження ми її не можемо відправити поки дитині не виповниться 3 роки, а чи можемо ми підписати з нею нову ПІ та ДУ про розїзний характер роботи?так як специфіка її роботи як раз в…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
15.10.2026 | 22:28
ДА
Дар’я
15.10.2026 | 14:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно підприємству анулювати бронь працівника за порушення
Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику? Прийшов лист від поліції, де написано згідно підпункту 3 п. 5 протоколу № 30 Ради оборони Чернігівської обл. від 15.09.26, просимо вас вжити заходи щодо розбронювання ТАКОГО-ТО через адмінпорушення ч.1 ст. 130 ( керування…
МК
Марія, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:24
ВІ
Вікторія
15.10.2026 | 13:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Директор працює на 0,5 ставки за сумісництвом. Хочемо його звільнити з сумісництва та прийняти на основне місце. Чи треба цю процедуру робити через реєстратора, чи можемо у себе на підприємстві сьогодні звільнити з сумісництва а з завтрішнього дня прийняти на основне і самим…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 14:13
ІР
Ірина
15.10.2026 | 13:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи має право працівник на додаткову відпустку без року
Добрий день.
Чи можете ви мене проконсультувати у питанні додаткової щорічної відпустки за роботу з комп'ютером. Дівчинка прийшла до нас на роботу 02.06.2026 року. 20.10.2026 вона хоче взяти щорічну додаткову відпустку за роботу з комп'ютером, а через місяць вона йде у…
Чи можете ви мене проконсультувати у питанні додаткової щорічної відпустки за роботу з комп'ютером. Дівчинка прийшла до нас на роботу 02.06.2026 року. 20.10.2026 вона хоче взяти щорічну додаткову відпустку за роботу з комп'ютером, а через місяць вона йде у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:39
НА
Наталія
15.10.2026 | 13:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відмова у прийомі на роботу водія через облік військовозобов'язаних
Директор хоче прийняти на роботу водія резерв+ є але в ньому стоїть -знято з обліку, категорія обліку - не військовозобов*язаний, підстава зняття/виключення - військовослужбовці. В ТЦК йти він не хоче щоб поставили відмітку що все добре. Директору довожу що брати не можна. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:50
ІЦ
Царькова Ірина Миколаївна
15.10.2026 | 13:34
Відповідь надано
Оформлення звільнення з сумісництва при відсутності можливості приїзду
Добрий день. Питання - плануємо прийняти в штат співробітника, з попереднього місця роботи/основного/ він буде звільнятись в найблищі дні. Також він ще працює за сумісництвом на підприємтсві в іншому регіоні/Західна Україна/, особисто приїхати для оформлення заяви/наказу/по…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:09
OL
Olena
15.10.2026 | 12:58
Відповідь надано
Звільнення працівника через смерть: оформлення та дати документів
Доброго дня!
Просимо надати консультацію щодо ситуації, яка виникла на підприємстві.
Працівник був офіційно працевлаштований на умовах дистанційної роботи. У жовтні 2026 року підприємству стало відомо, що працівник помер ще в серпні 2026 року.
При цьому за…
Просимо надати консультацію щодо ситуації, яка виникла на підприємстві.
Працівник був офіційно працевлаштований на умовах дистанційної роботи. У жовтні 2026 року підприємству стало відомо, що працівник помер ще в серпні 2026 року.
При цьому за…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
15.10.2026 | 22:01
НА
АНДРІЮК Наталія Олексіївна
15.10.2026 | 12:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення монтажника на посаду бригадира: питання застосування КЗПП
Монтажник з окладом 14тис. (з доплатою 4% за шкідливість) з 01.01.2026р. має суміщення за вакантною посадою бригадира з доплатою 1700 грн. 31.08.26р.суміщення пипинено. З 01.09.2026р. монтажника з окладом 14тис. перевели на посаду бригадира з окладом 15 тис., відповідно доплати…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
15.10.2026 | 21:41
ДА
Дар'я
15.10.2026 | 12:23
Відповідь надано
Останні зміни в Правилах військового обліку за Порядком 1487
Терміново!! Прошу Вас надати розуміння коли останній раз змінювались Правила ВО у Порядку 1487…
НК
Наталія, консультант
експерт
15.10.2026 | 12:50
ВІ
Віталіна
15.10.2026 | 12:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу столяра без професійної освіти та досвіду
Добрий день! Чи можна прийняти на роботу в бюджетну установу столяра, якщо в нього немає освіти за цим напрямком, але є запис в трудовій книжці, що він пройшов навчання у роботодавця на виробництві і 10 років там працював столяром? Це єдине підтвердження його навчання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:57
ІР
Родінчук Ірина Миколаївна
15.10.2026 | 12:12
Відповідь надано
Звільнення пенсіонера з матеріальною відповідальністю: умови та особливості
Добрий день. Особа, яка є пенсіонером за віком (пенсійне посвідчення наявне) прийнята на підприємство на посаду, яка передбачає матеріальну відповідальність (договір про матеріальну відповідальність підписаний). У заяві на звільнення вказана причина звільнення - у зв’язку із…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 13:52
ЮЛ
Юлія
15.10.2026 | 12:00
Відповідь надано
Чи потрібно подавати декларацію при призначенні головним бухгалтером
Добрий день! Ми є бюджетною установою, не належимо до державної служби і є розпорядником бюджетних коштів 3 рівня. Я працюю заст.гол.бухг та виконую обов'язки гол.бухг. за вакантною посадою. У разі призначення мене на посаду гол.бухг.чи потрібно подавати декларацію кандидата на…
СК
Світлана, консультант
експерт
15.10.2026 | 16:10
КА
Кадровик
15.10.2026 | 12:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Врахування квоти для працівника з інвалідністю на підприємстві
Добрий день.На підприємстві є інвалід. Він надав Посвідчення ветерана війни - особи з інвалідністю внаслідок війни, в якій вказано, що він інвалід 3 групи. П-во може використати це посвідчення для варахування квоти такого працівника яка інваліда? Застосовувати ставку 8.41% ми не…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.10.2026 | 22:01
АК
Коломієць Антоніна Петрівна
15.10.2026 | 11:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на відпустку після поновлення працівника: нюанси та обмеження
Добрий день! Працівника неправомірно звільнили. Він подав на суд. Суд визнав повернути його на роботу і виплатити середній заробіток за період вимушеного прогуло. Під час звільнення виплатили компенсацію за невикористану відпустку. Працівник якого поновили на роботі хоче піти у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:23
АН
Ангеліна
15.10.2026 | 11:17
Відповідь надано
Чи потрібен резерв при прийомі без військового обліку
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка, якщо людина не перебуває на обліку, чи повинен він при прийомі на роботу надати резерв+, якщо в нього є паперовий військовий з позначкою що він виключений з військового обліку…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 23:18
ОП
Присіч Орина Георгіївна
15.10.2026 | 11:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно включати звільнених працівників у військові списки
При звірянні з РТЦК чи надавати у витягах із списків ВЗ, призивників та резервістів звільнених працівників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 23:05
УЛ
Уляна
15.10.2026 | 10:45
Відповідь надано
Кваліфікаційні вимоги для призначення на посаду в ОМС
Добрий день, Чи особа з дипломом про вищу освіту Ленінградського інституту (роки навчання 1989-1993, кваліфікація- інженер автоматизації)) може бути призначена на посаду начальника відділу (завідувача сектору) ОМС? Чи особа з таким дипломом відповідає кваліфікаційним вимогам…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.10.2026 | 21:53
ОТ
Ткачук Оксана
15.10.2026 | 10:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом лікаря по сумісництву: можливості та обмеження в законодавстві
Чи можемо ми прийняти на роботу лікаря по сумісництву,якщо вона працює на 0.25ст в приватному кабінеті…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:02
