🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Надія
06.11.2025 | 13:11
Відповідь надано
Ведення особових карток в електронному вигляді з ЕЦП працівника
Добрий день. Чи можна вести особові картки в електронному вигляді, якщо підписувати їх електронним цифровим підписом працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
06.11.2025 | 17:47
Очікує відповідь
Так, можна.
Згідно з законодавством електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, за умови, що він підписаний кваліфікованим електронним підписом.
Але на особовій картці працівника має бути кваліфікований електронний підпис не лише самого працівника, а й особи, відповідальної за кадровий облік на підприємстві.
Також відзначимо, що особова картка – це документ тривалого строку зберігання – 75 років.
Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тривалий строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481 ).
Таким чином, з часом (як правило, після звільнення працівника і перед переданням його документів в архів) з цієї особової картки має бути виготовлено засвідчену паперову копію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КА
Каріна Хмеленко
07.07.2026 | 18:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Анулювання бронювання: невідповідності у військовому обліку та термінах
Добрий день, отримали лист від ОВА про те що перевищений ліміт бронювання. Дія показує 580 військовозобовʼязаних, 290 заброньованих. Але в листі ОВА написано, що в чисельність військовозобовʼязаних входить 1 сумісник. Пишуть анулювати бронювання 1 людині. Лист надійшов…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:18
КТ
Терещук Катерина
07.07.2026 | 17:56
Відповідь надано
Нарахування зарплати заброньованому працівнику: критичність документів у липні
Підприємство подає на перепідтвердження критичності документи в липні. (Середня по підприємству дне менше 25941). Коли потрібно нараховувати зарплату заброньованому працівнику в розмірі 25941 (галузеві критерії не зазнали змін)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:13
ОВ
Вус Олена Василівна
07.07.2026 | 17:38
Відповідь надано
Коли враховувати інвалідність працівника для квоти 4%
Працівник надав витяг про інвалідність, де дата, з якої встановленна інвалідність вказана 01.03.2026. А дата проведення оцінювання 29.05.2026 р. З якої дати рахується інвалідність? І з якої дати даний працівних рахуватиметься до квоти 4% з дати 01.03.2026 чи 29.05.2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:53
БА
Багач Наталія Миколаївна
07.07.2026 | 17:36
Відповідь надано
Вопроси щодо працевлаштування працівника при звільненні з іншого місця
Доброго дня.
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:32
ВІ
Віктор
07.07.2026 | 17:19
Відповідь надано
Ознайомлення працівників зі змінами до порядку військового обліку
Добрий день. Чи потрібно ознайомлювати працівників з змінами до порядку 1487…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.07.2026 | 17:29
ЯС
Яна Сергіївна
07.07.2026 | 17:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи має право одинока мати на компенсацію за відпустку
Доброго дня, звільняється працівниця, яка є одинокою матір'ю трьох дітей, двоє з яких до 15 років та у кожної дитини різний батько. Чи претендує працівниця на компенсацію за додаткову відпустку як одинока мати та жінка, яка виховує двох дітей до 15 років? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:35
ДІ
Діана
07.07.2026 | 17:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обмеження для працевлаштування постійного доглядача: важливі нюанси
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо потенційний працівник є постійним доглядачем за іншою особою, чи є якісь обмеження у його працевлаштуванні? Чи можна його оформити на "повну ставку"…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:55
НІ
Іскрицька Наталія
07.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Права працівників за договором ЦПХ на висотні роботи
Доброго дня. Чи можуть здійснювати роботи підвищенної небезпеки (висотні роботи) працівники, що працюють за договором ЦПХ? Якщо так, то які вони повинні мати дозволи? Дякую за відповідь. З повагою, Наталія…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.07.2026 | 20:39
ОЛ
Ольга
07.07.2026 | 16:40
Відповідь надано
Врахування квоти для сумісників на критичних підприємствах: питання
Питання для Тетяни Донець: Добрий день. Після вашої сьогоднішньої лекції виникло питання по сумісниках. Працівник працює на некритичному підприємстві довший термін, на критичному сумісник, працює менший термін. Чи враховувати його в квоту критичному підприємстві, хоча сьогодні…
КТ
консультант Тетяна
експерт
07.07.2026 | 17:30
ОЛ
Ольга
07.07.2026 | 16:10
Відповідь надано
Вирішення ситуації з тимчасовим працівником після ДТП та лікарняного
Вітаю.Працівник довгий час перебував на лікарняному після оперативного втручання, на його місце прийняли працівника тимчасово, на час відсутності основного. Пропрацювавши три місяці ,другий працівник потрапляє в ДТП і також перебуває на лікарняному. Перший працівник виходить на…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.07.2026 | 18:00
ІН
Інна Зубченко
07.07.2026 | 16:07
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: що потрібно знати працівникам
Добрий день, побачила наказ про ознайомлення працівників зі змінами щодо організації та ведення військового обліку, в якому зазначено "У зв'язку з набранням чинності з 27 червня 2026 року змін до Порядку...- забезпечити доведення змін до відома працівників. Про які саме зміни…
СК
Світлана, консультант
експерт
07.07.2026 | 22:15
NA
Nataliya
07.07.2026 | 15:34
Відповідь надано
Куди надсилати повідомлення для працівника з військовим обліком
Добрий день! Приймаємо на роботу працівника. Він стоїть на обліку в Резерв + - Покровський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки
(Донецьк). Адреса проживання в Резерв + вказана інша область. Куди направляти повідомлення Додаток 4…
(Донецьк). Адреса проживання в Резерв + вказана інша область. Куди направляти повідомлення Додаток 4…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.07.2026 | 17:16
АГ
Гудима Алла Володимирівна
07.07.2026 | 15:31
Відповідь надано
Відображення інвалідності в резерві у додатку 5 військового обліку
Скажіть будь ласка, якщо в резерві вказана інвалідність з-ї групи діє до 01.07.2027, відстрочка не вказана - як відобразити цю інформацію у додатку 5 і у якій графі…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.07.2026 | 17:14
НД
Джала Наталя
07.07.2026 | 15:21
Відповідь надано
Військовий облік: бронювання працівника на критичному підприємстві
Доброго дня
Працівник працює за основним місцем роботи на некритичному підприємстві, за сумісництвом працює на критичному і має бронювання за сумісництвом. Чи буде він входити в квоту на підприємстві де він заброньований…
Працівник працює за основним місцем роботи на некритичному підприємстві, за сумісництвом працює на критичному і має бронювання за сумісництвом. Чи буде він входити в квоту на підприємстві де він заброньований…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.07.2026 | 17:33
ДІ
Діана
07.07.2026 | 15:19
Відповідь надано
Запис до журналу звіряння: як зазначити відсутні дані
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, щодо запису до журналу звіряння з тцк. Повернулася звірка (без зауважень). Як саме зробити запис до журналу? Прізвище та звання виконавця збірки розібрати неможливо, ініціалів взагалі нема. Чи можна в такому випадку до журналу записати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.07.2026 | 16:52
ТК
Курганова Тетяна
07.07.2026 | 15:00
Відповідь надано
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті критичної структури
Доброго дня! Допоможіть, будь ласка розібратися: наш зовнішній сумісник працює за основним місцем роботи вчитилем у школі і має відстрочку як вчитель, чи буде він враховуватись нам у квоту, якщо ми критична структура…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.07.2026 | 16:45
КР
Кравцова Ольга Олегівна
07.07.2026 | 14:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація невикористаної відпустки у звіті: врахування чи вилучення
Чи має бути врахована потрібно сума компенсації невикористаної відпустки звільненого зовнішнього сумісника у графі 2 рядка 7030 Звіту № 1-ПВ (квартальна)? Чи з фонду оплати праці працівників в даному рядку необхідно вилучити суму компенсації…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 15:37
СВ
Світлана
07.07.2026 | 14:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли та як відправляти документи на звіряння з ТЦК
Добрий день! Питання для Тетяни Донець. Допоможіть, будь ласка, розібратись в такому питанні: в червні зробили внутрішнє звіряння ВОД зі списками персонального військового обліку. Порадьте, будь ласка, коли можна відправляти документи на звіряння з ТЦК іншими (де стоять на…
КТ
консультант Тетяна
експерт
07.07.2026 | 16:30
КР
Кравцова Ольга Олегівна
07.07.2026 | 14:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення компенсації відпустки звільненого сумісника у звіті 1-ПВ
Вітаю.
Чи потрібно у графі 2 рядка 7030 Звіту № 1-ПВ (квартальна) відображати суму компенсації невикористаної відпустки звільненого зовнішнього сумісника…
Чи потрібно у графі 2 рядка 7030 Звіту № 1-ПВ (квартальна) відображати суму компенсації невикористаної відпустки звільненого зовнішнього сумісника…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
07.07.2026 | 21:47
ВІ
Віктор
07.07.2026 | 14:23
Відповідь надано
Чи можлива матеріальна допомога після декретної відпустки працівниці
Добрий день. Працівниця, будучи в декретній відпустці по догляду за дитиною до 6-ти років, виходить в липні на роботу і зразу ж хоче взяти відпустку за попередні роки. Чи можна їй давати матеріальну допомогу на оздоровлення…
АК
Анна, консультант
експерт
07.07.2026 | 19:02
