Ведення особових карток в електронному вигляді з ЕЦП працівника
Так, можна.
Згідно з законодавством електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, за умови, що він підписаний кваліфікованим електронним підписом.
Але на особовій картці працівника має бути кваліфікований електронний підпис не лише самого працівника, а й особи, відповідальної за кадровий облік на підприємстві.
Також відзначимо, що особова картка – це документ тривалого строку зберігання – 75 років.
Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тривалий строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481 ).
Таким чином, з часом (як правило, після звільнення працівника і перед переданням його документів в архів) з цієї особової картки має бути виготовлено засвідчену паперову копію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
Перехід з строкового на безстроковий трудовий договір: варіанти
Коли правильно приймати на роботу: 1 чи 2 лютого
Чи можливе надання частини відпустки лише у вихідні дні
Перелік внутрішніх положень, необхідних для підприємства ТОВ
Директор у відпустці: підпис документів КЕП і живим підписом
Як правильно повідомити ТЦК про виклик працівника
Припинення цивільно-правового договору у випадку смерті виконавця
Визначення коду професії митного брокера для прийняття на роботу
Військовий облік: що робити з працівником без документів
Чи надається відпустка працівнику за здачу крові у вихідний
Процедура ліквідації філії: необхідні документи та супровідний процес
Прийом на роботу призовника ВЛК: можливості та обмеження
Включення призовника до ліміту військовозобов'язаних для бронювання
Документи для військового обліку працівників у разі повісток
Декретні виплати для працівників за сумісництвом: важливі нюанси
Уточнення (06.02.2026 15 …


