🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Надія
06.11.2025 | 13:11
Відповідь надано
Ведення особових карток в електронному вигляді з ЕЦП працівника
Добрий день. Чи можна вести особові картки в електронному вигляді, якщо підписувати їх електронним цифровим підписом працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
06.11.2025 | 17:47
Очікує відповідь
Так, можна.
Згідно з законодавством електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, за умови, що він підписаний кваліфікованим електронним підписом.
Але на особовій картці працівника має бути кваліфікований електронний підпис не лише самого працівника, а й особи, відповідальної за кадровий облік на підприємстві.
Також відзначимо, що особова картка – це документ тривалого строку зберігання – 75 років.
Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тривалий строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481 ).
Таким чином, з часом (як правило, після звільнення працівника і перед переданням його документів в архів) з цієї особової картки має бути виготовлено засвідчену паперову копію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЮЛ
Юлія
23.08.2026 | 21:59
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку та компенсацію при звільненні
Вітаю! Працівниця з січня перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років за 3-ою дитиною . Чи має вона право на 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки як мати двох дітей (другу дитину народила у 2022 році), якщо з 2022 року вона не відпрацювала жодного дня…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.08.2026 | 22:36
НК
Кучеренко Наталья
23.08.2026 | 12:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на додатки та перевірку військового обліку у Excel
добрий день! потрібні додатки 5, 12 7 журнал перевірки тцк в XL таблицях та правильність їх заповнення…
АК
Аліна, консультант
експерт
23.08.2026 | 13:44
ГА
Галина
23.08.2026 | 07:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з відпустками та лікуванням військових у ЗСУ
Доброго дня. Син в ЗСУ з березня 2022. Служив в різних підрозділах на лініях бойового зіткнення. Кожного разу, при необхідності отримати відпустку або переведення, керівництво військових частин постійно віддтерміновують та пояснюють різними причинами, щоб за запланованим…
АК
Аліна, консультант
експерт
23.08.2026 | 11:21
АК
Курдюкова Анастасія Олексіївна
22.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Відповідність трудової книжки та електронної трудової книжки працівника
Добрий день! Виникла така ситуація: роблю витяг ЕТК тільки працевлаштованого працівника та звіряю із трудовою книжкою працівника і виявляю невідповідність записів, а саме по трудовій книжці: працівник з 1992 року по 1998 працював на заводі, 02.02.98 завод змінив назву (спочатку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.08.2026 | 21:33
АБ
Анна Білошкура
22.08.2026 | 16:09
Відповідь надано
Вибір правильної адреси в документах при прийнятті на роботу
ДД, якщо при прийнятті працівник має стару назву вулиці в паспорті ,а в резерві перейменовану, то яку вказувати в заяві на прийняття та і в інших документах…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.08.2026 | 21:49
АБ
Анна Білошкура
22.08.2026 | 15:07
Відповідь надано
Необхідні документи для прийняття на роботу нової особи
ДД, людина приймається на роботу за основним місцем, вчора звільнилася з свого попереднього місця роботи за її словами. Які документи на підтвердження потрібно взяти?Надав витяг з пфу там ще вказано попереднє місце роботи, очевидно через не подачу ще звіту 4дф тим тов…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.08.2026 | 20:07
СВ
Світлана
22.08.2026 | 08:59
Відповідь надано
Можливості співпраці ТОВ і ФОП у перевезенні товарів
Доброго дня. 1.Маємо ТОВ яке торгує господарськими товарами, і маємо ФОП ( який має водія і машину щоб возити товар, але ліцензії на перевезення нема). Як може надавати послуги ФОП для ТОВ щоб перевозити товар (ТОВки) по магазинах?. 2. Друге питання . Чи може ТОВ прийняти водія…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:59
ВА
Валентина
22.08.2026 | 07:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Категорії спеціалістів у школі мистецтв: магістр і бакалавр
При прийомі на роботу в школу мистецтв с дипломом магістр становлюємо категорію спеціаліст на рівні 11 тарифного розряду , а бакалавру теж саме…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.08.2026 | 09:20
УЛ
Уляна
22.08.2026 | 01:14
Відповідь надано
Чи потрібно повторно подавати декларацію при новому прийнятті
Вітаю, чи потрібно заповнити декларацію посадовій особі МС при повторному прийнятті на посаду у ОМС ( як кандидата на посаду) , якщо нею було подано щорічну декларацію цього року до 31 березня??
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:47
УЛ
Уляна
22.08.2026 | 00:37
Відповідь надано
Нарахування відпускних днів при звільненні: лікарняні та ставки
Вітаю, чи потрібно нараховувати відпускні дні (не використані) при звільненні за СТД працівниці (діловоду СО), яка працювала протягом 3 місяців на 0,5 ставки?
а) коли весь час перебувала на лікарняному?
б) фактично відпрацьовано кілька днів, решта лікарняні?
а) коли весь час перебувала на лікарняному?
б) фактично відпрацьовано кілька днів, решта лікарняні?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.08.2026 | 21:27
УЛ
Уляна
22.08.2026 | 00:24
Відповідь надано
Вимоги до особової справи технічного службовця ОМС: консультація
Вітаю, підскажіть, чи у особовій справі технічного службовця ОМС обовязково мають бути автобіографія та особовий листок з відділу кадрів???
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:44
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
21.08.2026 | 22:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи та процедури при зміні робочого графіка працівників
Якщо підприємство планує перевести окремих працівників з 5ти денного робочого тижня на роботу за графіком з підсумованим обліком робочого часу. Які документи мають бути? Протокол зборів трудового коллективу про затвердження, додаток до ПВТР, Наказ про ведення в дію нових умов…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:36
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
21.08.2026 | 17:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можлива бронь працівника при зверненні до Національної поліції
Чи можемо забронювати працівника, якщо в застосунку Резерв вказано що ТЦК звернувся до Національної поліції для доставлення до складання протоколу. Дякую за відповідь…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:18
ЮА
Астахова Юлія Олександрівна
21.08.2026 | 17:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Доброго дня! Проходим зараз процедуру підтвердження критичності і чекаємо рішення. Попередня критичність в нас діяла до кінця 2026 року. При отриманні позитивного рішення чи треба переброньовувати працівників в дії або продовжувати бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:04
АН
Анна
21.08.2026 | 17:22
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплачуваний вихідний день для сумісника за донацію крові
Якщо працівник є сумісником і надав копію довідки за донацію крові, тому що оригінал довідки він надав на основне місце роботи, чи можна йому надавати оплачуваний вихідний день за донацію крові…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.08.2026 | 12:03
НА
Наталія
21.08.2026 | 16:45
Відповідь надано
Ведення списків військового обліку: єдиний чи по групах
Доброго дня, підкажіть будь ласка, списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів вести один на всіхчи ділити по групах…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:10
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
21.08.2026 | 16:30
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану соціальну відпустку при звільненні
Працівник з 2022 року має 2 дітей віком до 15 років. Ні в 22, ні в 23-26 роках він не брав соціальну відпустку на 2 х дітей до 15 років. Цей працівник має намір звільнитися. Його дружина теж не брала таку відпустку на своій роботі (є довідка). Чи може працівнику не виплачуватися…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.08.2026 | 12:06
ІР
Ірина
21.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи залишаться чинними накази Мінекономіки для аграрних підприємств
Вітаю. Підприємство перепідтвердило статус критично-важливого у галузі сільського господарства (за спрощеною процедурою) у Мінекономіки. Наказ чинний до 23.12.2026 року. Чи відомо наразі чи залишатимуться чинними накази Мінекономіки (щодо підприємств галузі сільского…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.08.2026 | 21:51
РО
Романна
21.08.2026 | 16:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильність формулювання заяви на прийняття на роботу оператором
Вітаю! Чи правильне формулювання тексту заяви? "Прошу прийняти на посаду оператора заправних станцій у АЗС № 3 м. Стрий з 24 серпня 2026 року на основне місце роботи, повний робочий час та змінний графік роботи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 23:23
ДІ
Діана
21.08.2026 | 16:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна в графіку військового обліку використовувати період замість дати
Вітаю.
Чи можна у графіку звіряння замість точної дати (наприклад, 24.08) проставити період (наприклад, 24.08 - 28.08). На підприємстві стурктурних підрозділів нема, а військовозобов'язаних досить багато, тому витяги в 1 день точно не вдасться у всіх взяти.
Також…
Чи можна у графіку звіряння замість точної дати (наприклад, 24.08) проставити період (наприклад, 24.08 - 28.08). На підприємстві стурктурних підрозділів нема, а військовозобов'язаних досить багато, тому витяги в 1 день точно не вдасться у всіх взяти.
Також…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 12:58
