Правила розробки та зберігання посадових інструкцій для працівників

1. Вимоги до форми та змісту посадових інструкцій прописані в п.6 Загальних положень Наказу № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.

Так, посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".

Під час розроблення посадових інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури і викладу змісту розділів. Інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.

Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його
заступниками, доводяться до працівника під розписку.

2. Ні, посадова/робоча інструкція не є персоніфікованим документом, вона складається на посаду, а не на працівника.

3. Обов'язку роздруковувати посадову/робочу інструкцію для кожного працівника у роботодавця немає.

Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04/conv#o23 посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.

Надпис про ознайомлення з посадовою інструкцією робиться, як правило, на самій інструкції на останньому аркуші з підписом працівника при оформленні на роботу («З посадовою інструкцією ознайомлений (дата, підпис)». Проте можна вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією. Також можна вести окремий журнал ознайомлення з посадовими інструкціями.

На практиці, посадові/робочі інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий - у керівників відповідних структурних підрозділів. За вимогою працівникові може видаватися під підпис копія посадової інструкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!