Правила розробки та зберігання посадових інструкцій для працівників
1. Вимоги до форми та змісту посадових інструкцій прописані в п.6 Загальних положень Наказу № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.
Так, посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".
Під час розроблення посадових інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури і викладу змісту розділів. Інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.
Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його
заступниками, доводяться до працівника під розписку.
2. Ні, посадова/робоча інструкція не є персоніфікованим документом, вона складається на посаду, а не на працівника.
3. Обов'язку роздруковувати посадову/робочу інструкцію для кожного працівника у роботодавця немає.
Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04/conv#o23 посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
Надпис про ознайомлення з посадовою інструкцією робиться, як правило, на самій інструкції на останньому аркуші з підписом працівника при оформленні на роботу («З посадовою інструкцією ознайомлений (дата, підпис)». Проте можна вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією. Також можна вести окремий журнал ознайомлення з посадовими інструкціями.
На практиці, посадові/робочі інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий - у керівників відповідних структурних підрозділів. За вимогою працівникові може видаватися під підпис копія посадової інструкції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Військовий облік: бронювання працівника на критичному підприємстві
Працівник працює за основним місцем роботи на некритичному підприємстві, за сумісництвом працює на критичному і має бронювання за сумісництвом. Чи буде він входити в квоту на підприємстві де він заброньований…
Запис до журналу звіряння: як зазначити відсутні дані
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті критичної структури
Є відповідь АІ
Компенсація невикористаної відпустки у звіті: врахування чи вилучення
Є відповідь АІ
Коли та як відправляти документи на звіряння з ТЦК
Сумісник на військовому обліку: квота для критичних підприємств
Шанси визнання сумісників на військовому обліку в Україні
Як визначається квота під бронювання на військовий облік
Чи продовжать бронювання до 2027 року при поданні довідки
Коли очікувати звітність по інвалідам для підприємств соціальних послуг
Запуск електронного кабінету в Дії для військовозобов'язаних очікується скоро
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати період роботи у заяві на відпустку
Необхідність загального звіряння військового обліку: коли ініціювати
Вітаю, нашого підприємства в графіку перевірок/звірянь не було. Я запланувала звіряння двічі на рік в березні і листопаді. В березні всі витяги розіслала, в "своєму" ТЦК в мене лише один працівник, його також звірила. У зв'язку з новими змінами, мені…
Необхідність оновлення критеріїв військового обліку від Дніпровської ОВА
Яку роздруківку Резерв+ слід надсилати до ТЦК
Необхідність уточнень щодо військового обліку у постановах 1487 та 812
Відмова в бронюванні працівника: можливі шляхи вирішення ситуації
Чи підлягає працівник бронюванню при сумісництві в критичному підприємстві
Є відповідь АІ
Алгоритм оформлення студента з дуальною формою освіти на роботу
Є відповідь АІ


