Правила розробки та зберігання посадових інструкцій для працівників
1. Вимоги до форми та змісту посадових інструкцій прописані в п.6 Загальних положень Наказу № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.
Так, посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".
Під час розроблення посадових інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури і викладу змісту розділів. Інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.
Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його
заступниками, доводяться до працівника під розписку.
2. Ні, посадова/робоча інструкція не є персоніфікованим документом, вона складається на посаду, а не на працівника.
3. Обов'язку роздруковувати посадову/робочу інструкцію для кожного працівника у роботодавця немає.
Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04/conv#o23 посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
Надпис про ознайомлення з посадовою інструкцією робиться, як правило, на самій інструкції на останньому аркуші з підписом працівника при оформленні на роботу («З посадовою інструкцією ознайомлений (дата, підпис)». Проте можна вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією. Також можна вести окремий журнал ознайомлення з посадовими інструкціями.
На практиці, посадові/робочі інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий - у керівників відповідних структурних підрозділів. За вимогою працівникові може видаватися під підпис копія посадової інструкції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Право на додаткову відпустку та компенсацію при звільненні
Є відповідь АІ
Запит на додатки та перевірку військового обліку у Excel
Є відповідь АІ
Проблеми з відпустками та лікуванням військових у ЗСУ
Відповідність трудової книжки та електронної трудової книжки працівника
Вибір правильної адреси в документах при прийнятті на роботу
Необхідні документи для прийняття на роботу нової особи
Можливості співпраці ТОВ і ФОП у перевезенні товарів
Є відповідь АІ
Категорії спеціалістів у школі мистецтв: магістр і бакалавр
Чи потрібно повторно подавати декларацію при новому прийнятті
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
Нарахування відпускних днів при звільненні: лікарняні та ставки
а) коли весь час перебувала на лікарняному?
б) фактично відпрацьовано кілька днів, решта лікарняні?
Вимоги до особової справи технічного службовця ОМС: консультація
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
Є відповідь АІ
Документи та процедури при зміні робочого графіка працівників
Є відповідь АІ
Чи можлива бронь працівника при зверненні до Національної поліції
Є відповідь АІ
Питання щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплачуваний вихідний день для сумісника за донацію крові
Ведення списків військового обліку: єдиний чи по групах
Виплата компенсації за невикористану соціальну відпустку при звільненні
Є відповідь АІ
Чи залишаться чинними накази Мінекономіки для аграрних підприємств
Є відповідь АІ
Правильність формулювання заяви на прийняття на роботу оператором
Є відповідь АІ
Чи можна в графіку військового обліку використовувати період замість дати
Чи можна у графіку звіряння замість точної дати (наприклад, 24.08) проставити період (наприклад, 24.08 - 28.08). На підприємстві стурктурних підрозділів нема, а військовозобов'язаних досить багато, тому витяги в 1 день точно не вдасться у всіх взяти.
Також…


