Працівник, який без поважних причин не з’являється на роботі більше 3 годин протягом робочого дня, вчиняє прогул, це — підстава для звільнення за ініціативою роботодавця згідно п. 4 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231. Але щоб звільнити законно, потрібно документально підтвердити факт прогулу та дотриматись процедури.

Те що працівник прямо заявляє, що не хоче ходити на роботу, це явна ознака і факт прогулу, але це потрібно зафіксувати.

Оформіть документи, що підтверджують його відсутність на роботі (доповідна записка керівника працівника, і акт про відсутність на робочому місці працівника, можна відправити на його домашню адресу лист з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі ). Спробуйте звʼязатись з працівником для зʼясування обставин його відсутності, зателефонуйте, розмову включайте на гучномовець і актуйте. В табелі обліку використання робочого часу зазначаємо «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин. Після надання пояснень, або відмови надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ, для прикладу - https://kadroland.com/documents/1883-nakaz-pro-viznannya-pricini-vidsutnosti-pracivnika-povaznoyu.

Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР». Якщо не хочете звільняти за прогул, домовляйтесь про відпустку без збереження на час воєнного стану, наприклад.

Якщо роботодавець вирішить звільнити за прогул, процедуру звільнення зі зразками документів описано в статті - https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Якщо працівник взагалі не буде виходити на звʼязок, не буде відповідати на телефонні дзвінки і листи, тоді можна буде звільнити в разі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності більше 4 місяців поспіль (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Для цього необхідно документально підтвердити факт відсутності працівника та відсутність зв’язку з ним протягом зазначеного періоду.

Стане у пригоді стаття - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!