Посадові та робочі інструкції розробляються не на конкретного працівника, а на посаду в штатному розписі.
Проєкт інструкції розробляє безпосередній керівник та підписує – керівник структурного підрозділу. Затверджує посадову інструкцію керівник підприємства або його заступник.
Робочі інструкції погоджують з профспілкою. Посадові інструкції не потребують такого погодження.
Інструкції підлягають реєстрації. Із посадовою інструкцією потрібно ознайомити працівників, які працюють на відповідній посаді.
Ціла бібліотека готових зразків посадових інструкцій є у розділі «Документи».

Рекомендуємо алгоритм тут Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна https://kadroland.com/news/4872-posadova-instrukciya-yak-pidgotuvati-i-navishho-vona-potribna

Корисною буде Посадова інструкція: правила складання, затвердження та ознайомлення працівників https://kadroland.com/news/5807-posadova-instrukciya-pravila-skladannya-zatverdzennya-ta-oznaiomlennya-pracivnikiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!