Оцифрування трудової книжки: що робити з новим документом
Наявність у працівника двох оригіналів трудових книжок не передбачена законодавством України.
Наявність двох трудових книжок є порушенням. Хоча законодавство України не містить окремого пункту, який би прямо забороняв мати дві трудові книжки, натомість, ця вимога випливає із загального змісту нормативних актів, які визначають трудову книжку як єдиний основний документ про трудову діяльність працівника.
Якщо перша оцифрована вами трудова книжка є основною, і ви вносили у неї записи про трудову діяльність працівниці - друга трудова книжка (яку вона принесла пізніше) фактично стає недійсною. Ви не повинні її оцифровувати чи вносити до неї записи.
Якщо ви спробуєте оцифрувати другу трудову книжку працівниці та подати відомості до Пенсійного фонду України (ПФУ), швидше за все, виникнуть проблеми з прийняттям даних та обробкою інформації.
Система Пенсійного фонду України призначена для обробки інформації про трудову діяльність однієї особи на основі єдиного основного документа – трудової книжки. При спробі подати другу книжку для тієї самої особи (з тим самим реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП)), система, ймовірно, відхилить подання або позначить його як помилкове через дублювання або невідповідність уже внесеним даним.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат
Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні
Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку
Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року
Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе
Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці
Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік
Визначення коду при наказі про підвищення кваліфікації військових
Чи можливе укладення письмового трудового договору після прийняття
Документи, необхідні для звільнення працівника: повний список
Чи можна працевлаштувати особу з відстрочкою по догляду
Чи можемо ми працевлаштувати людину за основним місцем роботи на неповну ставку працівника який має відстрочку по догляду за матір'ю по п. 9 ч. 1 ст. 23? Чи не буде проблем для людини і чи не знімуть відстрочку…
Коефіцієнт квоти для працівника з інвалідністю за гнучким графіком
Чи дозволено працівнику працювати без вихідних у місяць
Підрозділ працює за змінним графіком роботи.
Чи може працівник працювати в місяць без жодного вихідного? оплата за понаднормові та нічні години працівнику оплачуються.
Це його згода, чожливо потрібно від нього якийсь підписаний документ?


