Оцифрування трудової книжки: що робити з новим документом

Добрий день, ще раз! Скажіть будь ласка, у нас працює працівниця, трудову книжку якої я оцифровала, сьогодні вона приходить на приносить ще одну трудову книжку іншу та просить її також оцифрувати, що мені робити? Заздалегіть вдячна за відповідь

НК

Надія, консультант

експерт

18.11.2025 | 20:45

Очікує відповідь

Наявність у працівника двох оригіналів трудових книжок не передбачена законодавством України.

Наявність двох трудових книжок є порушенням. Хоча законодавство України не містить окремого пункту, який би прямо забороняв мати дві трудові книжки, натомість, ця вимога випливає із загального змісту нормативних актів, які визначають трудову книжку як єдиний основний документ про трудову діяльність працівника.

Якщо перша оцифрована вами трудова книжка є основною, і ви вносили у неї записи про трудову діяльність працівниці - друга трудова книжка (яку вона принесла пізніше) фактично стає недійсною. Ви не повинні її оцифровувати чи вносити до неї записи.

Якщо ви спробуєте оцифрувати другу трудову книжку працівниці та подати відомості до Пенсійного фонду України (ПФУ), швидше за все, виникнуть проблеми з прийняттям даних та обробкою інформації.

Система Пенсійного фонду України призначена для обробки інформації про трудову діяльність однієї особи на основі єдиного основного документа – трудової книжки. При спробі подати другу книжку для тієї самої особи (з тим самим реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП)), система, ймовірно, відхилить подання або позначить його як помилкове через дублювання або невідповідність уже внесеним даним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату