Визначення військового звання: рядовий чи солдат у документах

У примітках до додатку 5 визначено, що дані списків заповнюються на підставі паспорту та військово-облікового документу.
Самостійно Ви нічого не змінюєте. Тобто, якщо вказано "рядовий" то так і пишемо.

Згідно з новими нормами та оновленими формами Міноборони, звання «рядовий» замінено на «солдат». Використання «солдат» також коректне, особливо якщо дані беруться з актуальних джерел («Резерв+», «Оберіг»).

Рекомендуємо попросити у працівника витяг з "Резерв+" та орієнтуватися на нього.
Це найактуальніше джерело і воно “підтягує” змінені військові звання.

При цьому , якщо в Резерв+ буде вказано звання "рядовий", що теж можливо - в списки також вносите "рядовий".

Щодо Картки первинного обліку (ф. П-2):

На сьогодні її ведуть лише виконавчі органи сільських, селищних та міських рад (пп. 4 п. 24 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Постанова КМУ №1487 від 30.12.2022).
Якщо Ваш підрозділ до них не відноситься — картки первинного обліку вести не потрібно.
У всіх інших випадках, відповідно до п. 34 Порядку №1487, підприємства, установи та організації здійснюють забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до Списків персонального військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!