Перевірка передачі трудових книжок до ПФУ: важливі нюанси
1.Підкажіть, якщо я новий працівник у компанії, яким чином я можу перевірити чи передані скани трудових книжок до ПФУ від підприємства?
2. Яким чином перевірити чи працівник сам передавав свою трудову до ПФУ?
3. Якщо працівник влаштований на підприємство у 2023 році, його трудову не передано до ПФУ, чи повинна я заповнювати паперову трудову книжку, а тоді передавати до ПФУ?
Роботодавець не може встановити факт передачі сканкопії ТК на вебпортал ПФУ. Це може зробити тільки працівник в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ. Але, як варіант, попросіть працівника надати витяг з ЕТК. Порівняйте з паперовою ТК і таким чином можете зрозуміти, чи передавали вже сканкопію ТК. На друге питання відповідь аналогічна.
Щодо третього питання: записи в паперову ТК з 10.06.2021 вносять лише за бажанням працівника. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n314 ). Тому якщо працівник не бажає вносити записи про роботу, передайте сканкопію ТК без записів про роботу на Вашому підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


