Якщо трудовий договір з працівником укладено письмово, то заява не потрібна, оформіть письмовий трудовий договір про запровадження дистанційної роботи, це не переведення.

Оскільки працівник вже працює, йому дистанційну роботу правомірно запровадити, не переводити, бо дистанційна робота це така форма організації праці, це та ж сама робота, якщо не змінюється посада , але виконується дистанційно в іншому місці.

Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21, для прикладу зразок - Типова форма трудового договору про дистанційну роботу .

Якщо будете укладати з працюючими працівниками письмовий договір, заява не потрібна, але потрібно видати наказ про запровадження дистанційної роботи, підставою до наказу буде сам договір. Якщо оформлюєте письмовий трудовий договір із працівником, що давно працює, — вкажіть і дату, з якої працівник працює на підприємстві, і дату, коли почне працювати дистанційно. Також працівники можуть поєднувати дистанційний формат з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця, умова, що працівник і роботодавець погодили це питання згідно ч. 6 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571. Тому в письмовому трудовому договорі можна прописати умову, що працівник поєднує дистанційну роботу з роботою в офісі, якщо є така необхідність.

Більш докладно про запровадження дистанційної роботи зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti.

Раді допомогти, звертайтесь ще!